Executive Assistant to CEO

Als zuverlässige Unterstützung unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie direkt am Puls des Unternehmensgeschehens. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung bei und übernehmen im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben. Dabei strukturieren Sie Entscheidungsprozesse, begleiten Projekte und stehen sowohl bei strategischen als auch operativen Themen beratend zur Seite.Mit Ihrer pragmatischen Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion tragen Sie zur effizienten Unterstützung unseres Führungsteams bei.Ihr Verantwortungsbereich – vielseitig & bedeutendStrategische und operative Unterstützung der Geschäftsführungeigenständige Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Zeit- und PrioritätenmanagementOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Gremien-, Gesellschafter- und AufsichtsratssitzungenErstellung, Aufbereitung und Pflege von Entscheidungsunterlagen, Briefings und Management-Dossiers (z.

B. Organigramme, Redemanuskripte)Kommunikationsschnittstelle & DiskretionErstkontakt für interne Fachabteilungen und Geschäftspartner der UnternehmensgruppeGewährleistung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb der Holding und mit den Beteiligungsgesellschaftenvertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie souveräne Kommunikation mit Entscheidungsträger:innen auf höchster EbeneProjekte & ProzessmanagementWeiterentwicklung administrativer StandardsEigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und ErstanalysenUnterstützung bei der Einführung neuer Tools, Systeme und StandardsReise- und VeranstaltungsmanagementPlanung und Koordination von Geschäftsreisen, Management-Meetings und KonferenzenOrganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. AufgabenverfolgungIhr Profil:Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder VorstandsebeneSicheres, professionelles Auftreten und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit LeitungsgremienAusgeprägte organisatorische und kommunikative FähigkeitenStrukturierte, präzise und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)Stilsichere Deutschkenntnisse kombiniert mit guten EnglischkenntnissenVon Vorteil:Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und EventorganisationErfahrung in einem familiengeführten Konzern oder in einer Holding-StrukturUnser Angebot:Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschafter und Führungsteam im Umfeld der Merckle-Gruppeabwechslungsreiche Aufgaben aus Assistenz und ProjektarbeitEigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und langfristige PerspektiveVerlässliche Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und respektvollem Miteinander30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und BenefitsPlanbare Arbeitszeiten (Montag–Freitag), keine ReisetätigkeitKollegiales Umfeld, moderne digitale ArbeitsmittelUmfassende Einarbeitung mit begleiteter ÜbergabephaseWeiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche EntwicklungGute Verkehrsanbindung und kostenfreie ParkplätzeIhr nächster SchrittHaben Sie Freude daran, im Hintergrund Strukturen zu schaffen, die wirken und damit einen entscheidenden Beitrag zur Zukunft eines erfolgreichen Familienunternehmens zu leisten?Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernenSenden Sie uns Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Bewerbungsportal – inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.Ihr Kontakt:Bei Fragen freut sich Frau Alexandra Dietrich auf Ihren Anruf: Wir sind gespannt auf Sie – und heißen Sie schon heute herzlich willkommen,Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle GruppeÜber unsFAMILIENUNTERNEHMEN MIT WEITBLICKWir investieren in Immobilien und Menschen für Generationen.Die Merckle Gruppe hat ihren Hauptsitz in Ulm und ist eine inhabergeführte diversifizierte Familienholding.

Zu unserer Gruppe gehören bekannte und renommierte Unternehmen wie der europaweit führende Pharmagroßhändler Phoenix in Mannheim und die Kässbohrer Geländefahrzeug AG mit dem PistenBully in Laupheim.Wir, die Merckle Service GmbH in Ulm und Freiburg, sind verantwortlich für die Buchhaltung, das Finanz- und Steuerwesen für eine Vielzahl von Tochtergesellschaften und entwickeln und bewirtschaften unser Immobilienportfolio langfristig.Mehr Informationen finden Sie unter www.universelle- und epowered by Connectoor