Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit stabiler Kultur und klaren Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 54000 € pro Jahr.
Personal und Recruiting bei der Merckle Service GmbH. Assistenz der Gesellschafter-Geschäftsführung (m/w/d). Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen, gestalten die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmen im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben. Sie koordinieren Entscheidungsprozesse, begleiten Projekte und unterstützen sowohl in strategischen als auch operativen Themen. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion sind Sie eine geschätzte und unverzichtbare Unterstützung in unserem professionellen Führungskreis.
Ihre Aufgaben:
- Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Proaktive Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Management-Dossiers (z. B. Gruppenschaubilder, Reden)
- Kommunikationsschnittstelle und Vertraulichkeit
- Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Partner der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Holding und zu Beteiligungsgesellschaften
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und souveräne Kommunikation mit hochrangigen Ansprechpartner:innen
- Veranstaltungs- und Reisemanagement
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Führungskräftemeetings und Konferenzen
- Logistische Betreuung von Veranstaltungen inkl. Nachverfolgung von Aufgaben
- Projektunterstützung und Prozessmanagement
- Selbstständige Erstellung von Erstanalysen und Bearbeitung von Sonderthemen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Standards sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeit zur diskreten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gesellschafter
- Sehr strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Wünschenswert:
- Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder einer Holding
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Eventorganisation
Das bieten wir Ihnen:
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter und dem Führungskreis im abwechslungsreichen Umfeld der Merckle-Gruppe
- Aufgabenvielfalt aus Assistenz und Projektunterstützung
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Diskrete Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und wertschätzendem Miteinander
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmensverbund
- Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Kollegiales Arbeitsumfeld und moderne, digitale Arbeitsmittel
- Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Reisetätigkeit
- Umfassende Einarbeitung und mehrmonatige Übergangsphase
- Verlässliche Urlaubsvertretung
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Benefits, 30 Tage Urlaub
Warum diese Position besonders ist:
In dieser Schlüsselrolle sind Sie Impulsgeberin, Koordinatorin und Sparringspartnerin. Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dabei die Entwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens mitzugestalten, dann klicken Sie auf "jetzt bewerben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bequem über unser Bewerbungs-Portal - schnell und ohne Registrierung. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carina Schießl gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Merckle Service GmbH
Kontaktperson:
Merckle Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Merckle Service GmbH. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte von Merckle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungs-Portal für deine Unterlagen. Es ist schnell und unkompliziert – ganz ohne Registrierung! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merckle Service GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Merckle Service GmbH und deren Geschäftsführung. Verstehe die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeit- und Prioritätenmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Diskretion und Professionalität betonen
Da die Rolle viel mit vertraulichen Informationen zu tun hat, solltest du betonen, wie wichtig dir Diskretion ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.