Assistant Convention Manager (m/w/d)

Assistant Convention Manager (m/w/d)

Erkelenz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage reservations and support events at our vibrant hotel.
  • Arbeitgeber: Join the dynamic team at Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst!
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, great work environment, and affordable meals.
  • Warum dieser Job: Be part of a young, motivated team making an impact in hospitality.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hospitality training and event sales experience required; strong German and English skills needed.
  • Andere Informationen: Valid work permit for Germany is necessary for non-EU applicants.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistant Convention Manager (m/w/d)

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Assistant Convention Manager (m/w/d) bei Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst zu bewerben.

Willkommen im Team vom Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst!

Sie sind gastorientiert und stehen einer neuen Herausforderung positiv gegenüber. Sie wünschen sich Flexibilität und das Mitwirken in einem jungen, motivierten Team und möchten Ihren Beitrag zum Erfolg leisten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir genau Sie!

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

  • Professionelle und effiziente Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen für Tagungen, Bankette und sonstige Veranstaltungen.
  • Durchführung einer begleitenden Betreuung der Veranstaltungen.
  • Koordinierung sowie Mitwirkung in der Operations.
  • Aktiver Verkauf von Zusatzleistungen des Hotels am Telefon.
  • Erstellung von Angeboten, Bestätigungen und Bankettverträgen im Hotelsystem Opera.
  • Mitwirkung & Erstellung der Function-Sheets für die Veranstaltungen.
  • Kontrolle und Ausbuchung der vorhandenen Debitoren im Convention.
  • Unterstützung des Convention Managers bei allen sonstigen Aufgaben.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie.
  • Erfahrungen in der Hotellerie im Bereich Veranstaltungsverkauf.
  • Sie haben Spaß am Verkauf und sind ein gutes Teammitglied.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten.
  • Sie sind ambitioniert und können selbständig und strukturiert arbeiten.

Wir bieten

  • einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeitanstellung.
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team.
  • kostengünstige Verpflegung über das Hotel.
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, das Ihnen hilft besondere Wünsche zu erfüllen.
  • kostenfreie Parkplätze direkt am Hotel bzw. eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Hoteluniform wird gestellt, gereinigt wird über uns Hotel.
  • Trainingsprogramme, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen.
  • jährliche Orientierungsgespräche, in dem Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Karriereplanung erhalten.
  • Ein Qualitäts-Management-System, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert und Sie beim Arbeitsalltag unterstützt.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

  • Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

  • Vollzeit

Tätigkeitsbereich

  • Management und Fertigung

Branchen

  • Veranstaltungsdienste

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Assistant Convention Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst

Das Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Schulungen und regelmäßige Orientierungsgespräche, während Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Arbeitsklima profitieren. Genießen Sie zudem kostengünstige Verpflegung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – all das macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Hotellerie.
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Kontaktperson:

Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant Convention Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen im Hotel und zeige dein Interesse an deren Organisation. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs konkrete Beispiele nennen kannst, wie du zur Verbesserung dieser Veranstaltungen beitragen könntest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Strategien, wie du Zusatzleistungen des Hotels aktiv verkaufen würdest, und sei bereit, diese Ideen im Gespräch zu präsentieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins junge, motivierte Team von Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Convention Manager (m/w/d)

Verkaufskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Umgang mit dem Hotelsystem Opera
Erfahrung im Veranstaltungsverkauf
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Herausforderungen
Professionelles Auftreten
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Assistant Convention Managers wichtig sind.

Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Hotellerie und im Veranstaltungsverkauf hervor, um Ihre Eignung zu unterstreichen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrücken. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.

Sprache beachten: Achten Sie darauf, dass Ihr Schreiben sowohl in sehr gutem Deutsch als auch in gutem Englisch verfasst ist. Dies zeigt Ihre Sprachkenntnisse und Ihre Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst vorbereitest

Sei gastorientiert

Zeige während des Interviews, dass du eine starke Serviceorientierung hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Erwartungen zu übertreffen.

Verkaufsfähigkeiten betonen

Da der aktive Verkauf von Zusatzleistungen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Verkaufserfahrungen bereit haben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Produkte oder Dienstleistungen verkauft hast.

Teamarbeit hervorheben

Das Arbeiten in einem jungen, motivierten Team ist entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du ein guter Teamplayer bist.

Vorbereitung auf technische Fragen

Da die Nutzung des Hotelsystems Opera erwähnt wird, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine technischen Fähigkeiten und dein Verständnis für Reservierungssysteme betreffen.

Assistant Convention Manager (m/w/d)
Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst
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