Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d) in Stuttgart

Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz, beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche, Innovationsfreude und Wachstumskraft zeichnen das Unternehmen aus. Die Kunden schätzen vor allem die kreativen Lösungen basierend auf modernster Herstellungstechnologie. Der Erfolg des Unternehmens gründet sich auf die Bildung kleiner, selbstständiger Einheiten mit hoher Fachkompetenz und überdurchschnittlichem Einsatzwillen. Das hochqualifizierte Personal ist der Garant für kreative, innovative und technisch ausgereifte Lösungen. Auf einem Firmenareal von 14.000 m² werden in modernsten Betriebseinrichtungen die Planung, Konstruktion und die Fertigung der Edelstahlbecken unter einem Dach umgesetzt. Das Unternehmen verfügt über zahlreiche branchennotwendige Zertifizierungen. Das Unternehmen bekennt sich klar zum Produktionsstandort Deutschland. Kontinuierlich wird an der Erschließung neuer Märkte weltweit gearbeitet. Kunden sind überwiegend kommunale und öffentliche Schwimmbäder.

Im Rahmen der Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d).

Die Aufgaben

• Operativer Einkauf von Materialien, Werkzeugen, Edelstahlprodukten und Verbrauchsmaterialien für unsere Bauprojekte.
• Bedarfsgerechter Abruf von Teilmengen aus bestehenden Rahmenverträgen unter Berücksichtigung von Projektanforderungen, Lieferzeiten und Wirtschaftlichkeit.
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen im definierten Verantwortungsrahmen.
• Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem.
• Abruf und Koordination von Bauleistungen sowie Abstimmung mit Nachunternehmern und internen Projektverantwortlichen.
• Abstimmung und Koordination der Transportlogistik.
• Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Auftragsbestätigungen.
• Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und Leistungsnachweisen hinsichtlich Menge, Preis, Konditionen und sachlicher Richtigkeit.
• Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im Rahmen der internen Prüf- und Freigabeprozesse.
• Unterstützung im Bürgschaftsmanagement.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs-, Freigabe-, Logistik- und Rechnungsprüfungsprozessen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf einer technisch geprägten Branche, auch Kandidaten/-innen aus der 2. Reihe haben bei uns eine Chance.
• Technisches Grundverständnis.
• Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Rahmenverträgen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung.
• Idealerweise Kenntnisse im Abruf von Bauleistungen, in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern oder im Bürgschaftsmanagement.
• Erfahrung in der Anwendung eines Warenwirtschaftssystems.
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit Baustellen, Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim.
• Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe sowie die spezifischen Unternehmensprozesse.
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien.
• Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen.
• Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen sowie attraktive, Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechende Konditionen.

Kontakt

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Bitte bewerben Sie sich über eine der Apply-Funktionen und senden uns Ihren Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer DE-25024 zu. Ein Anschreiben und Zeugnisse sind im ersten Schritt nicht erforderlich. Für erste Fragen steht Ihnen Lars Grassmann (lars.grassmann@mercuriurval.com | +49 172 656 29 41) als Gesprächspartner gerne zur Verfügung.

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