Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda et soutenir la direction dans l'organisation et la coordination des projets.
- Unternehmen: Entreprise familiale en pleine croissance, dynamique et collaborative.
- Vorteile: Équilibre vie pro/perso, environnement stimulant et opportunités de développement.
- Weitere Informationen: Contribuez à une communication interne efficace et respectueuse de la confidentialité.
- Warum dieser Job: Devenez un maillon essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Qualifikationen: Expérience en assistanat de direction et excellentes compétences organisationnelles.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Votre discrétion et votre fiabilité font de vous le véritable bras droit de la direction.
Résumé de la fonction:
Par votre étroite collaboration avec le Directeur général et le Comité de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges et assurez l’organisation générale de Samvaz, ainsi que la coordination et le suivi des décisions et des projets en cours.
Votre mission:
- Gestion et coordination de l’agenda, des séances, des rendez-vous et des déplacements du Directeur général.
- Soutien administratif à la Direction, préparation de documents, de présentations et de communications.
- Organisation et coordination des séances du Comité de direction, participation aux séances avec prise de notes et rédaction des procès-verbaux.
- Contribution à la coordination et à la circulation des informations au sein de la Direction dans le respect de la confidentialité.
- Suivi des décisions, des actions et des échéances.
- Participation à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels.
- Appui administratif transversal en fonction des besoins de la Direction.
Vous-même:
- Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), complétée idéalement par une formation en assistanat de direction.
- Vous justifiez d’au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire.
- Reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre sens des responsabilités et des priorités, vous faites preuve d’autonomie et de rigueur, de discrétion et de loyauté.
- Vos excellentes capacités rédactionnelles, votre proactivité comme votre aptitude à structurer et coordonner efficacement les activités sont vos atouts clés de réussite.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et possédez un bon niveau professionnel en suisse allemand ou en allemand, indispensable pour cette fonction.
- Vous avez également une bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
Nous vous offrons:
- L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale bien implantée et en pleine croissance.
- La chance d’être au cœur de la vie de l’entreprise en étant l’un des maillons indispensables à son bon fonctionnement.
- La possibilité de mettre à profit vos qualités de discrétion, d’humilité et de fiabilité.
- Une contribution cruciale à la communication interne faite d’efficacité et de sens de la mesure.
- Une collaboration dans un environnement de travail stimulant et épanouissant, en lien avec tous les domaines de la société.
- Une politique interne favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle.
Assistant de direction Arbeitgeber: Mercuri Urval SA
Samvaz est un employeur exceptionnel qui valorise la discrétion et la fiabilité de ses employés, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance. En tant qu'Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, tout en bénéficiant d'opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi que d'une politique favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant de direction erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem zeigt es dein Engagement für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du zur Organisation beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercuri Urval SA vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Die richtige Körpersprache
Achte während des Interviews auf deine Körpersprache. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse. Zeige, dass du aktiv zuhörst und an dem Gespräch teilnimmst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, oder nach der Unternehmenskultur.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Position viel mit vertraulichen Informationen zu tun hat, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Diskretion zu betonen. Teile Beispiele, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass diese geschützt bleiben.
