Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zentrale Rolle im Unternehmen, flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat der Unternehmensführung und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Votre discrétion et votre fiabilité font de vous le véritable bras droit de la direction.
Résumé de la fonction
Par votre étroite collaboration avec le Directeur général et le Comité de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges et assurez l’organisation générale de Samvaz, ainsi que la coordination et le suivi des décisions et des projets en cours.
Responsabilités
- Gestion et coordination de l’agenda, des séances, des rendez‑vous et des déplacements du Directeur général.
- Soutien administratif à la Direction, préparation de documents, de présentations et de communications.
- Organisation et coordination des séances du Comité de direction, participation aux séances avec prise de notes et rédaction des procès‑verbaux.
- Contribution à la coordination et à la circulation des informations au sein de la Direction dans le respect de la confidentialité.
- Suivi des décisions, des actions et des échéances.
- Participation à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels.
- Appui administratif transversal en fonction des besoins de la Direction.
Qualifications
- Formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), complétée idéalement par une formation en assistanat de direction.
- Au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire.
- Excellent organisation, sens des responsabilités et des priorités, autonomie, rigueur, discrétion et loyauté.
- Excellentes capacités rédactionnelles, proactivité et aptitude à structurer et coordonner efficacement les activités.
- Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, et niveau professionnel en suisse allemand ou en allemand indispensable.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
Avantages
- L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale bien implantée et en pleine croissance.
- Le rôle central à la vie de l’entreprise en tant qu’élément indispensable à son bon fonctionnement.
- Possibilité d’utiliser ses qualités de discrétion, d’humilité et de fiabilité.
- Contribution cruciale à la communication interne faite d’efficacité et de sens de la mesure.
- Environnement de travail stimulant et épanouissant, en lien avec tous les domaines de la société.
- Politique interne favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle.
Assistant/e de direction (m/w/d) Arbeitgeber: Mercuri Urval Switzerland
Samvaz est un employeur exceptionnel qui valorise la discrétion et la fiabilité de ses employés, offrant un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la communication interne, tout en bénéficiant d'opportunités de développement personnel et professionnel. La politique de l'entreprise favorise un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, ce qui en fait un lieu de travail idéal pour ceux qui recherchent une carrière significative et enrichissante.
Kontaktdaten:
Mercuri Urval Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de direction (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Formatierung kann einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercuri Urval Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsführung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Rolle, die so eng mit der Geschäftsführung verbunden ist. Es vermittelt Vertrauen und Respekt.
