Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda et soutenir la direction avec des documents et des présentations.
- Unternehmen: Entreprise familiale en pleine croissance, dynamique et collaborative.
- Vorteile: Équilibre vie privée/professionnelle, environnement stimulant et opportunités de développement.
- Weitere Informationen: Travaillez dans un cadre où votre discrétion et fiabilité sont valorisées.
- Warum dieser Job: Devenez un maillon essentiel de l'entreprise et contribuez à sa communication interne.
- Qualifikationen: Formation commerciale et 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Position Assistant/e de direction (m/w/d) – Samvaz SA – Location: Châtel‑St‑Denis (Fribourg) – Reference number: CH‑05833
Responsabilités
- Gestion et coordination de l’agenda, des séances, des rendez‑vous et des déplacements du Directeur général.
- Soutien administratif à la Direction, préparation de documents, de présentations et de communications.
- Organisation et coordination des séances du Comité de direction, participation aux séances avec prise de notes et rédaction des procès‑verbaux.
- Contribution à la coordination et à la circulation des informations au sein de la Direction dans le respect de la confidentialité.
- Suivi des décisions, des actions et des échéances.
- Participation à l’amélioration des processus administratifs et des outils organisationnels.
- Appui administratif transversal en fonction des besoins de la Direction.
Qualifications
- Bénéfice d’une formation commerciale (CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent), complétée idéalement par une formation en assistanat de direction.
- Au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou dans une fonction similaire.
- Excellente organisation, sens des responsabilités et des priorités, autonomie, rigueur, discrétion et loyauté.
- Excellentes capacités rédactionnelles, proactivité, aptitude à structurer et à coordonner efficacement les activités.
- Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, et niveau professionnel en suisse allemand ou allemand.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
Avantages
- Opportunité de rejoindre une entreprise familiale en pleine croissance.
- Chance d’être au cœur de la vie de l’entreprise en tant que maillon indispensable.
- Possibilité de mettre à profit la discrétion, l’humilité et la fiabilité.
- Contribution cruciale à la communication interne.
- Environnement de travail stimulant et épanouissant, en lien avec tous les domaines de la société.
- Politique interne favorisant l’équilibre vie privée/professionnelle.
Assistant/e de direction (m/w/d) Arbeitgeber: Mercuri Urval
Samvaz SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines wachsenden Familienunternehmens in Châtel-St-Denis zu werden. Hier profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einer zentralen Rolle innerhalb des Unternehmens einzubringen. Mit einem starken Fokus auf interne Kommunikation und Mitarbeiterentwicklung ist Samvaz SA der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e de direction (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistant/e de direction anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Samvaz SA. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e de direction (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercuri Urval vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben, die du als Assistant/e de direction übernehmen wirst. Informiere dich über Samvaz SA und deren Unternehmenskultur, damit du im Interview gezielt aufzeigen kannst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und wie du die Kommunikation innerhalb eines Teams gefördert hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Zielen der Direktion sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Deine Fähigkeit, strukturiert und proaktiv zu arbeiten, sollte sich in deiner Körpersprache und deinem Auftreten widerspiegeln. Denke daran, dass du nicht nur für die Position beworben wirst, sondern auch, dass das Unternehmen zu dir passen muss.
