Die Aufgaben
Für die wirtschaftliche, zuverlässige und termingerechte Versorgung unserer Bauprojekte suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Baustellen, Bauleitung, Lager, Lieferanten, Nachunternehmern, Speditionen und der kaufmännischen Verwaltung. Sie stellen sicher, dass Materialien, Werkzeuge, Geräte und Bauleistungen zum richtigen Zeitpunkt, in der benötigten Menge und zu wettbewerbsfähigen Konditionen verfügbar sind.
- Operativer Einkauf von Materialien, Werkzeugen, Edelstahlprodukten und Verbrauchsmaterialien für unsere Bauprojekte
- Bedarfsgerechter Abruf von Teilmengen aus bestehenden Rahmenverträgen unter Berücksichtigung von Projektanforderungen, Lieferzeiten und Wirtschaftlichkeit
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen im definierten Verantwortungsrahmen
- Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
- Abruf und Koordination von Bauleistungen sowie Abstimmung mit Nachunternehmern und internen Projektverantwortlichen
- Abstimmung und Koordination der Transportlogistik
- Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Auftragsbestätigungen
- Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und Leistungsnachweisen hinsichtlich Menge, Preis, Konditionen und sachlicher Richtigkeit
- Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im Rahmen der internen Prüf- und Freigabeprozesse
- Unterstützung im Bürgschaftsmanagement
- Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs-, Freigabe-, Logistik- und Rechnungsprüfungsprozessen
- Abgeschlossenes Studium der BWL oder kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf einer technisch geprägten Branche, auch Kandidaten/-innen aus der 2. Reihe haben bei uns eine Chance
- Technisches Grundverständnis
- Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Rahmenverträgen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung
- Idealerweise Kenntnisse im Abruf von Bauleistungen, in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern oder im Bürgschaftsmanagement
- Erfahrung in der Anwendung eines Warenwirtschaftssystems
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit Baustellen, Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Aufgaben
Für die wirtschaftliche, zuverlässige und termingerechte Versorgung unserer Bauprojekte suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Baustellen, Bauleitung, Lager, Lieferanten, Nachunternehmern, Speditionen und der kaufmännischen Verwaltung. Sie stellen sicher, dass Materialien, Werkzeuge, Geräte und Bauleistungen zum richtigen Zeitpunkt, in der benötigten Menge und zu wettbewerbsfähigen Konditionen verfügbar sind.
- Operativer Einkauf von Materialien, Werkzeugen, Edelstahlprodukten und Verbrauchsmaterialien für unsere Bauprojekte
- Bedarfsgerechter Abruf von Teilmengen aus bestehenden Rahmenverträgen unter Berücksichtigung von Projektanforderungen, Lieferzeiten und Wirtschaftlichkeit
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen im definierten Verantwortungsrahmen
- Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
- Abruf und Koordination von Bauleistungen sowie Abstimmung mit Nachunternehmern und internen Projektverantwortlichen
- Abstimmung und Koordination der Transportlogistik
- Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Auftragsbestätigungen
- Prüfung von Lieferscheinen, Rechnungen und Leistungsnachweisen hinsichtlich Menge, Preis, Konditionen und sachlicher Richtigkeit
- Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im Rahmen der internen Prüf- und Freigabeprozesse
- Unterstützung im Bürgschaftsmanagement
- Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs-, Freigabe-, Logistik- und Rechnungsprüfungsprozessen
- Abgeschlossenes Studium der BWL oder kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf einer technisch geprägten Branche, auch Kandidaten/-innen aus der 2. Reihe haben bei uns eine Chance
- Technisches Grundverständnis
- Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Rahmenverträgen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung
- Idealerweise Kenntnisse im Abruf von Bauleistungen, in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern oder im Bürgschaftsmanagement
- Erfahrung in der Anwendung eines Warenwirtschaftssystems
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit Baustellen, Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der BWL oder kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf einer technisch geprägten Branche, auch Kandidaten/-innen aus der 2. Reihe haben bei uns eine Chance
- Technisches Grundverständnis
- Erfahrung im Umgang mit Bestellungen, Rahmenverträgen, Lieferantenkommunikation und Rechnungsprüfung
- Idealerweise Kenntnisse im Abruf von Bauleistungen, in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern oder im Bürgschaftsmanagement
- Erfahrung in der Anwendung eines Warenwirtschaftssystems
- Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit Baustellen, Lieferanten, Speditionen und internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag am Standort Heidenheim
- Die volle Unterstützung bei der Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe sowie die spezifischen Unternehmensprozesse
- Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten im vertrauensvollen Umfeld eines familiengeführten Unternehmens mit angenehmer und herzlicher Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge mit starken Arbeitgeberzulagen
- Sicherheit und Perspektive in einem sich dynamisch entwickelnden stabilen Unternehmen sowie attraktive, Ihrer Position, Qualifikation und Erfahrung entsprechende Konditionen
Kontakt
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Für erste Fragen steht Ihnen Lars Grassmann (lars.grassmann@mercuriurval.com | +49 172 656 29 41) als Gesprächspartner gerne zur Verfügung.
Mercuri Urval GmbH Altmarkt 10c
01067 Dresden
www.mercuriurval.com/de-de
Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d) in Heidenheim an der Brenz Arbeitgeber: Mercuri Urval
Als Standortleitung im Logistik Center und der Oberflächenveredelung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Chance, Ihre Führungsstärke und Expertise in einem internationalen Team einzubringen. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre Verantwortung und Leistung wertschätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Operativer Einkauf und Projektabrechnung (m/w/d) in Heidenheim an der Brenz erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Mercuri Urval zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Mercuri Urval bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercuri Urval vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
