IT & Market Data Procurement Analyst

Mercuria ist eines der führenden integrierten Energie- und Rohstoffhandelsunternehmen der Welt. Wir bringen Energiemärkte zusammen, um die Bedürfnisse von heute zu unterstützen, indem wir handeln, Finanzierungen strukturieren und in strategische Vermögenswerte investieren, während wir mehr als 110 Milliarden Dollar Umsatz generieren. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über 50 Länder auf 5 Kontinenten, einschließlich aller wichtigen Energiezentren. Wir handeln mit physischem Öl, Energieprodukten, Umweltprodukten und anderen Rohstoffen aus Genf, London, Singapur, Shanghai, Peking, Dubai, Houston, Calgary und Greenwich (CT). Wir setzen uns dafür ein, den Übergang zu einem nachhaltigeren, erschwinglicheren und zuverlässigeren Energiesystem für morgen voranzutreiben. Über 50 % unserer Vermögenswerte befinden sich in Sektoren mit niedrigem Kohlenstoffausstoß und im Bereich Energiewende - dies bietet eine starke Plattform, um diese neuen Märkte zu handeln und die Dekarbonisierung zu unterstützen.

Im Jahr 2023 haben wir Silvania gegründet, einen Fonds in Höhe von 500 Millionen Dollar, der in die Wiederherstellung und den Schutz der Natur und der biologischen Vielfalt weltweit investiert und die Ziele des Pariser Abkommens sowie die UN-Initiative 30x30 zur biologischen Vielfalt unterstützt. Diese neue Anlageklasse unterstützt den Naturschutz und bietet nachhaltige finanzielle Renditen.

Diese Rolle befindet sich im CIO-Büro in Genf und ist verantwortlich für das End-to-End-Procurement, das kommerzielle Management und die finanzielle Governance über das globale Technologieportfolio von Mercuria, mit besonderem Fokus auf IT-Dienstleistungen, Software und Marktdaten. Die Position kombiniert praktische operative Ausführung mit kommerzieller Verantwortung und Transformation, unterstützt die IT-Leitung und hochrangige Geschäftsinteressierte dabei, die Technologiekosten zu optimieren, die Beziehungen zu Anbietern zu verwalten und die Beschaffungsprozesse in einer schnelllebigen Rohstoffhandelsumgebung zu professionalisieren. Die Rolle fördert aktiv die Einführung von Daten, Automatisierung und KI-fähigen Fähigkeiten innerhalb der Beschaffungsaktivitäten. Sie hat einen globalen Umfang, hohe Sichtbarkeit und regelmäßigen Kontakt zur Geschäftsleitung.

Hauptverantwortlichkeiten

• IT & Marktdatenbeschaffung
  • Verwaltung des gesamten Beschaffungszyklus für IT-Hardware, Software, Beratungsdienste und Marktdaten
  • Unterstützung und Herausforderung neuer Technologiekosten, um die Übereinstimmung mit kommerziellen Best Practices und Governance sicherzustellen
  • Schlüsselinterface zwischen IT, Geschäftsinteressierten und externen Anbietern
• Marktdaten- & Softwarevermögensverwaltung
  • Verwaltung von Software- und Marktdatenabonnements (Lizenzen, Erneuerungen, Nutzung, Compliance)
  • Kostenoptimierung durch Rationalisierung und ein starkes Verständnis der Lizenzmodelle von Anbietern
  • Unterstützung der sich entwickelnden Geschäftsbedürfnisse (neue Handelsplätze, Nutzung, Handelsaktivitäten)
• Kommerzielle & Vertragsverwaltung
  • Verwaltung von IT-Vertragsverlängerungen und Anbieter-Verhandlungen in Zusammenarbeit mit IT, Finanzen und Recht
  • Pflege genauer Vertragsunterlagen und starker Anbieterbeziehungen
  • Überwachung von Markttrends und Lieferanten-Roadmaps zur Antizipation von Risiken und Chancen
  • Verfolgung und Analyse der IT-Ausgaben für Software, Hardware, Beratung und Marktdaten
  • Unterstützung des IT-Finanzberichts, der Prognosen und der Budgettransparenz
  • Durchführung von Ausgabenanalysen zur Identifizierung von Trends, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten
• Governance & Stakeholder-Engagement
  • Vorbereitung und Unterstützung von PMO-, Beschaffungs- und Governance-Foren
  • Erstellung hochwertiger Berichte und Materialien für das obere Management und C-Level-Publikum
  • Effektive Kommunikation mit globalen internen Interessengruppen und externen Lieferanten
  • Förderung einer starken Beschaffungs- und Compliance-Kultur in der Organisation
  • Förderung des Wandels von reaktiver zu proaktiver, wertorientierter Beschaffung
  • Leitung von Prozessautomatisierungs-, Digitalisierungs- und Self-Service-Initiativen
  • Nutzung von Daten, Analytik und KI-Tools zur Verbesserung von Berichterstattung, Kontrollen, Entscheidungsfindung und operativer Effizienz
  • Herausforderung taktischer Einkaufsverhalten zugunsten strategischer Beschaffungspraktiken

Technische Expertise

• Über 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Nachgewiesene Erfahrung in der IT-Beschaffung, im kommerziellen Management oder in der Technologie-Finanzierung
• Erfahrung mit Marktdaten und Softwarelizenzen im Finanzdienstleistungs-, Handels- oder ähnlichen Umfeld ist sehr wünschenswert
• Erfahrung in einer schnelllebigen, sich stark verändernden Umgebung mit Kontakt zu hochrangigen Interessengruppen
• Starke kommerzielle und analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Ausgabedaten zu interpretieren und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation
• Interesse an Prozessverbesserung, Automatisierung und KI-fähigen Fähigkeiten

Nicht-technische Fähigkeiten

• Selbstmotiviert und anpassungsfähig, mit dem starken Wunsch zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und konkurrierende Prioritäten zu managen
• Flexibel und pragmatisch in der Herangehensweise, geeignet für eine handelsgetriebene Umgebung
• Sicheres Präsentieren vor der Geschäftsleitung und Führungspublikum
• Hochorganisiert, detailorientiert und proaktiv
• Fähigkeit, praktische Ausführung mit kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen in Einklang zu bringen