Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Rechtsteam bei der Verwaltung von Dokumenten und der Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechtswissenschaften oder verwandtem Bereich, Erfahrung als Rechtsassistent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mercuria ist eine der weltweit führenden unabhängigen Energie- und Rohstoffgruppen. Unser Ziel ist es, Märkte zu verbinden und den Übergang zur Energieversorgung voranzutreiben. Wir bringen Märkte zusammen, um die Energiebedürfnisse der Welt von heute durch Handel, Strukturierung von Finanzierungen und Investitionen in strategische Vermögenswerte zu unterstützen, während wir über 170 Milliarden Dollar Umsatz generieren. Wir setzen uns dafür ein, den Übergang zu einem nachhaltigeren, erschwinglicheren und zuverlässigeren Energiesystem für morgen voranzutreiben.
Wir suchen einen Rechtsassistenten, der unsere Rechtsabteilung entscheidend unterstützt und einen effizienten Betrieb durch effektives Management von Rechtsdokumenten, Governance, Unternehmenskonformität, KYC-Anfragen und verschiedenen administrativen Aufgaben sicherstellt. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation, Aufmerksamkeit für Details, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich fließend in Englisch und Französisch zu kommunizieren.
Hauptverantwortlichkeiten- Dokumentenvorbereitung und -management: Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Finalisierung von Rechtsdokumenten, einschließlich Protokollen, schriftlichen Beschlüssen, Incumbency-Zertifikaten, Vollmachten, internen Richtlinien und Korrespondenz mit Gegenparteien, öffentlichen Behörden, Anwaltskanzleien usw. Unterschriften von Direktoren und autorisierten Unterzeichnern sammeln, einschließlich über DocuSign und andere elektronische Plattformen. Elektronische und physische Ablagesysteme organisieren und pflegen, um eine einfache Auffindbarkeit von rechtlichen und unternehmensbezogenen Dokumenten zu gewährleisten. Sicherstellen, dass alle Dokumente den Unternehmensstandards, gesetzlichen Anforderungen und Aufbewahrungsregeln entsprechen.
- Governance: Unterstützung bei der Überwachung der Unternehmenskonformität mit geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen zur Ermöglichung der Governance der Einheiten innerhalb der Gruppe. Koordination mit Anwaltskanzleien, Handelsregistern, Unternehmensregistern, Notaren und den ausländischen Büros der Gruppe, um vollständige und genaue rechtliche Daten sicherzustellen.
- Administrative Unterstützung: Pflege und Aktualisierung des rechtlichen Intranets (SharePoint), der Unternehmensdatenbank der Gruppe (Hub Workplaces) und anderer Systeme zur Datenaufbewahrung und -verwaltung. Führen einer Liste aller Beratungsverträge, Überwachung von Ablaufdaten, Erneuerungen und interne Abstimmung mit den zuständigen Personen. Bearbeitung von rechtlichen Rechnungen in Abstimmung mit Anwaltskanzleien, internen Rechtsberatern und der Buchhaltung. Führen von Aufzeichnungen über alle Marken, die im Besitz der Gruppe sind, in Abstimmung mit den Rechtsberatern für geistiges Eigentum. Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings und Koordination von Reisevorbereitungen für das Rechtsteam.
- KYC-Anfragen: Pflege genauer und aktueller Dokumentensätze zur Beantwortung von KYC-Anfragen von Banken und Gegenparteien, Sicherstellung der Koordination mit anderen internen Unterstützungsfunktionen. Abstimmung mit den Vertretern der Aktionäre der Gruppe zur Beschaffung relevanter KYC-Dokumentationen.
- Kommunikation und Koordination: Abstimmung mit den Gruppenprüfern zur Unterstützung bei allen rechtlichen Anfragen (Unternehmen, Governance, Rechtsstreitigkeiten, Rundschreiben an Anwaltskanzleien). Als Verbindung zwischen der Rechtsabteilung und anderen internen Abteilungen (Compliance, Steuern, Finanzen, HR, Betrieb usw.) fungieren, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung als Rechtsassistent oder in einer ähnlichen Rolle.
- Starkes Verständnis von juristischen Begriffen, Prinzipien und Verfahren.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite und Dokumentenmanagementsystemen.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, sensible oder vertrauliche Informationen mit größter Diskretion zu behandeln.
- Proaktiv und in der Lage, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Paralegal-Zertifizierung oder gleichwertig ist von Vorteil.
- Fließend in Französisch und Englisch.
Legal Assistant Arbeitgeber: Mercuria
Mercuria ist ein führendes, unabhängiges Energie- und Rohstoffunternehmen, das seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Energiewende und nachhaltige Praktiken fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und ein internationales Team. Als Teil eines globalen Konzerns haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Zukunft der Energieversorgung zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Mercuria aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Mercuria klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercuria vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Mercuria arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Mercuria. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
