Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei der Verwaltung von Dokumenten und der Einhaltung von Vorschriften.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Rechtswissenschaften oder verwandtem Bereich, Erfahrung als Rechtsassistent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mercuria ist eine der weltweit führenden unabhängigen Energie- und Rohstoffgruppen. Unser Ziel ist es, Märkte zu verbinden und den Übergang zur Energieversorgung voranzutreiben. Wir bringen Märkte zusammen, um die Energiebedürfnisse der Welt von heute durch Handel, Strukturierung von Finanzierungen und Investitionen in strategische Vermögenswerte zu unterstützen, während wir über 170 Milliarden Dollar Umsatz generieren. Wir setzen uns dafür ein, den Übergang zu einem nachhaltigeren, erschwinglicheren und zuverlässigeren Energiesystem für morgen voranzutreiben.
Wir suchen einen Rechtsassistenten, der unsere Rechtsabteilung entscheidend unterstützt und einen effizienten Betrieb durch effektives Management von Rechtsdokumenten, Governance, Unternehmenskonformität, KYC-Anfragen und verschiedenen administrativen Aufgaben sicherstellt. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation, Aufmerksamkeit für Details, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich fließend in Englisch und Französisch zu kommunizieren.
Hauptverantwortlichkeiten- Dokumentenvorbereitung und -management: Unterstützung bei der Erstellung, Überprüfung und Finalisierung von Rechtsdokumenten, einschließlich Protokollen, schriftlichen Beschlüssen, Incumbency-Zertifikaten, Vollmachten, internen Richtlinien und Korrespondenz mit Gegenparteien, öffentlichen Behörden, Anwaltskanzleien usw.
- Governance: Unterstützung bei der Überwachung der Unternehmenskonformität mit geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen.
- Administrative Unterstützung: Pflege und Aktualisierung des Rechtsintranets (SharePoint), der Unternehmensdatenbank (Hub Workplaces) und anderer Systeme zur Datenaufbewahrung und -verwaltung.
- KYC-Anfragen: Pflege genauer und aktueller Dokumentensätze zur Beantwortung von KYC-Anfragen von Banken und Gegenparteien.
- Kommunikation und Koordination: Zusammenarbeit mit den Gruppenprüfern zur Unterstützung aller rechtlichen Anfragen.
- Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung als Rechtsassistent oder in einer ähnlichen Rolle.
- Starkes Verständnis von juristischen Begriffen, Prinzipien und Verfahren.
- Fließend in Französisch und Englisch.
Legal Assistant Arbeitgeber: Mercuria
Kontaktperson:
Mercuria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei Mercuria oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Mercuria, ihre Werte und die aktuellen Entwicklungen im Energiesektor. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, betone, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Umgang mit sensiblen Informationen dir helfen, die Rolle als Legal Assistant erfolgreich auszufüllen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weitergeleitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Legal Assistant interessierst und was dich an Mercuria begeistert.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Achte darauf, dass alle deine Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Das bedeutet, dass du deine Lebenslauf und dein Anschreiben gründlich durchlesen solltest, um sicherzustellen, dass sie professionell und klar sind.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in rechtlichen Verfahren und Dokumentenmanagement dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du die besten Chancen auf eine Rückmeldung hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercuria vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten von Mercuria vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Energie- und Übergangsstrategien für das Unternehmen sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle als Legal Assistant.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du in einem rechtlichen Umfeld arbeiten wirst, solltest du dich auf häufige rechtliche Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in rechtlichen Verfahren und Dokumentenmanagement zeigen. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Legal Assistant ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Dokumente verwaltet oder komplexe Aufgaben organisiert hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einer bilingualen Umgebung gearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.