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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schiffsoperationen und verbessere die Verfahren zur Schiffsprüfung.
- Arbeitgeber: Mercuria, ein führendes Unternehmen im Energie- und Rohstoffhandel.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke analytische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Überblick
Mercuria ist eines der führenden integrierten Energie- und Rohstoffhandelsunternehmen der Welt. Wir bringen Energiemärkte zusammen, um die Bedürfnisse von heute zu unterstützen, indem wir handeln, Finanzierungen strukturieren und in strategische Vermögenswerte investieren, während wir mehr als 110 Milliarden Dollar Umsatz generieren. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über 50 Länder auf 5 Kontinenten, einschließlich aller wichtigen Energiezentren. Wir handeln mit physischem Öl, Energieprodukten, Umweltprodukten und anderen Rohstoffen aus Genf, London, Singapur, Shanghai, Peking, Dubai, Houston, Calgary und Greenwich (CT). Wir setzen uns dafür ein, den Übergang zu einem nachhaltigeren, erschwinglicheren und zuverlässigeren Energiesystem für morgen voranzutreiben. Über 50 % unserer Vermögenswerte befinden sich in Sektoren mit niedrigem Kohlenstoffausstoß und im Bereich Energiewende - dies bietet eine starke Plattform, um diese neuen Märkte zu handeln und die Dekarbonisierung zu unterstützen.
Im Jahr 2023 haben wir Silvania gegründet, einen Fonds in Höhe von 500 Millionen Dollar, der in die Wiederherstellung und den Schutz der Natur und der biologischen Vielfalt weltweit investiert und die Ziele des Pariser Abkommens sowie die UN-Initiative 30x30 zur biologischen Vielfalt unterstützt. Diese neue Vermögensklasse unterstützt den Naturschutz und bietet nachhaltige finanzielle Erträge.
Die Rolle
Wir suchen einen detailorientierten und analytischen Shipping Operations & Vetting Assistant, um die Prozesse der Schiffsprüfung und die Versandoperationen zu unterstützen und zu verbessern, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften, eine hohe Datenintegrität und eine qualitativ hochwertige betriebliche Analyse zur Unterstützung der Geschäftsentscheidungen sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vessel Vetting: Führen und Überwachen des Schiffsprüfungsprozesses (ca. 500 Fälle jährlich), um die vollständige Einhaltung interner Richtlinien, technischer Standards und regulatorischer Anforderungen (einschließlich KYC- und Kreditbewertungen für Spot- und Zeitcharter-Schiffe) sicherzustellen. Kontinuierliche Pflege und Verbesserung der Prüfverfahren, Kontrollen und Berichtsrahmen.
- Shipping Operations: Bearbeitung von Versandoperationen (Spot- und Zeitcharterverträge), wenn dies vom Teamleiter gefordert wird, enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
- Unterstützung der Kraftstofffrachtoperationen: Administrative Unterstützung des Teams für Kraftstofffrachtoperationen, einschließlich der Validierung von Hafenagentennominierungen für interne Reisen, um die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen.
- Flottenmanagement: Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Flottenliste, um eine genaue und zeitnahe wöchentliche Berichterstattung an die Frachtdesk sicherzustellen. Gewährleistung der Konsistenz und Integrität der Flottendaten im Einklang mit kommerziellen und betrieblichen Realitäten. Validierung von Zeitcharter (TC)-Einträgen in internen Systemen, um die Genauigkeit der operativen und finanziellen Daten im Einklang mit den vertraglichen Bedingungen sicherzustellen. Identifizierung von Abweichungen und Implementierung von Kontrollen zur Verbesserung der Datenqualität.
- Dokumentenmanagement: Entwicklung und Pflege eines zentralen, strukturierten Repositories von Schlüsselbedingungen des Zeitchartervertrags (TCP), um die Zugänglichkeit zu verbessern und das Versandteam zu unterstützen.
- Analytik & Berichterstattung: Durchführung fortgeschrittener Analysen und Berichterstattung zu Versandoperationen für die Betriebs- und Frachteams, einschließlich Planung und Analyse von Trockendocks, Benchmarking der Schiffsleistung, Reiseanalysen und jährlichen Betriebsüberprüfungen. Gestaltung, Erstellung und Präsentation regelmäßiger und ad-hoc Berichte, die Einblicke in die Flottennutzung, Leistung, operationale Risiken und Möglichkeiten zur Kostenoptimierung bieten.
- Bereichsübergreifende Koordination: Als wichtige Schnittstelle zwischen den Betriebs-, Charter-, Risiko- und Compliance-Teams fungieren. Beratung zu operativen und vertraglichen Angelegenheiten, Unterstützung strategischer Initiativen und Bereitstellung von ad-hoc Unterstützung für das Operationsteam (administrative und operative Aufgaben).
Ihr Profil
- 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder im Rahmen eines Prüfungsumfelds
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Starke Einhaltung von Prozessen und Kontrollen
- Fähigkeit, komplexe Datensätze zu analysieren und zu interpretieren
- Fortgeschrittene Excel- und/oder Tableau-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen
Shipping Operations & Vetting Assistant Arbeitgeber: Mercuria
Kontaktperson:
Mercuria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Shipping Operations & Vetting Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir lieben es, Bewerber kennenzulernen, die sich für unsere Mission interessieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung mit Datenanalyse und Reporting demonstrieren. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Shipping Operations & Vetting Assistant.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Shipping Operations & Vetting Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der genau auf Details achtet, also zeig uns, dass du das kannst! Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verstehe die Rolle: Nimm dir Zeit, um die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Wir wollen sehen, dass du die Anforderungen und Verantwortlichkeiten verstehst. Zeige in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die wir suchen.
Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor: Da die Rolle viel mit Datenanalyse zu tun hat, solltest du deine analytischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du komplexe Datensätze interpretiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das zeigt uns, dass du für die Herausforderungen in dieser Position gewappnet bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercuria vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Energie- und Rohstoffhandelsbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst, insbesondere in Bezug auf nachhaltige Energien und die Dekarbonisierung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit komplexen Datensätzen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Kenntnisse in Excel und Tableau betonen
Da fortgeschrittene Excel- und Tableau-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Datenvisualisierung und -analyse betreffen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, stelle Fragen, die dein Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen. Dies zeigt, dass du die Bedeutung von Kommunikation und Koordination in einem komplexen Arbeitsumfeld verstehst.