Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unseren Büroalltag und unterstütze unsere Teams.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Herstellung von funktionellen Milchproteinen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Office Management und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38400 - 45000 € pro Jahr.
Die Mercurius Production GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung von funktionellen Milchproteinen wie Lactoferrin, Colostrum Basic Protein, fraktioniertem Milchpulver sowie Lactoperoxidase. Diese funktionellen Inhaltsstoffe kommen bereits in zahlreichen Anwendungen wie Babynahrung, Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetika zum Einsatz und tragen zur Verbesserung von Nährwert und Funktionalität bei. Mit einer der modernsten Produktionsanlagen Europas gewährleisten wir die hohe Qualität unserer Produkte. Ein erfahrenes wissenschaftliches Team entwickelt Prozesse und Technologien stetig weiter und sorgt für stabile und konstante Ergebnisse in Premiumqualität.
Wir wachsen – international und schnell. Und genau deshalb suchen wir ab sofort eine anpackende, organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick unser Office Management gestaltet, unsere Teams im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und administrative Prozesse aktiv weiterentwickelt.
Einsatzort: Frankfurt am Main; Teilzeit (20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage), Festanstellung
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination unseres Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
- Unterstützung unserer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und Kundenbesuchen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung nationaler und internationaler Messen.
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Verträgen, Formularen und weiteren Schriftstücken.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister.
- Übernahme von Projekten, unter anderem die Organisation des anstehenden Firmenumzugs.
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse gemeinsam mit unseren Teams.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position. Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude daran, zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Freundliches, offenes und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie Offenheit für neue digitale Tools.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Freu dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und deine Ideen willkommen sind. Außerdem bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem international wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits sowie die Übernahme des Deutschlandtickets.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Die Vergütung für diese Position beträgt – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – zwischen 20.500 € und 21.600 € brutto pro Jahr (bei einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden).
Die Mercurius Production GmbH steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen.
Weitere Informationen:
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Kontakt: Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin bzw. deine Kündigungsfrist per E-Mail an: karriere@mercurius-production.de Informationen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten findest du hier.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Mercurius Production GmbH
Die Mercurius Production GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. In einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse beizutragen und Ihre Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Mercurius Production GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Mercurius Production GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Mercurius Production GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Mercurius Production GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercurius Production GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Mercurius Production GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
