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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und koordiniere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Marktführer für Bau- und Konstruktionslösungen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, ein unterstützendes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einem Unternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mercury ist der europäische Marktführer für Bau- und Konstruktionslösungen. Wir realisieren und managen komplexe Engineering‑ und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen ermöglichen Technologien und bahnbrechende Entwicklungen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Kraft geben, Außergewöhnliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihr Engagement und ihr klarer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder zuverlässig zu liefern. Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Bau‑ und Engineering‑Lösungen in verschiedenen Sektoren, darunter: Enterprise‑Rechenzentren, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale‑Rechenzentren und Brandschutz. Bei Mercury ist es unsere Aufgabe, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre eigene Vision zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld, das ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Wesentliche Aufgaben der Rolle
- Front Office & Besucherbetreuung
- Freundlicher und professioneller Empfang aller Besucher, Kunden und Mitarbeitenden.
- Verwaltung des Besucherregistrierungsprozesses und Sicherstellung der Einhaltung der Mercury‑Sicherheitsrichtlinien.
- Aufrechterhaltung eines makellosen Empfangsbereichs und BĂĽroambientes, das den Unternehmensstandards und der Unternehmenskultur entspricht.
- Koordination der Bewirtung (Getränke, Vorbereitung von Besprechungsräumen etc.) für VIP‑Gäste und Kundenbesuche.
- Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenz.
- Sicherstellen, dass gemeinsam genutzte Bereiche, Hot Desks und Arbeitsplätze stets ordentlich, organisiert und gepflegt sind, um ein professionelles und einladendes Umfeld zu gewährleisten.
- Verwaltung/Unterstützung bei der Buchung von Besprechungsräumen und Gemeinschaftsflächen mittels Buchungssystemen.
- Sicherstellen, dass Räume mit der erforderlichen Ausstattung, Materialien und Bewirtung vorbereitet sind.
- Unterstützung interner Veranstaltungen (z.B. Town Halls, Besuche der Geschäftsführung) durch logistische Planung und Koordination.
- Erstellung von Bestellanforderungen (POs), Bearbeitung von Rechnungen und Nachverfolgung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Facility‑Team.
- Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern fĂĽr BĂĽrobedarf, Catering und Wartung.
- Überwachung der Lagerbestände von Büroverbrauchsmaterialien und proaktives Nachbestellen.
- Unterstützung bei kleineren Facility‑Aufgaben (z.B. Meldung von Störungen, Koordination von Reparaturen).
- UnterstĂĽtzung anderer administrativer Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen nach Bedarf. Dies kann u.a. die Organisation von Reisen und UnterkĂĽnften, die Teilnahme an Besichtigungen oder die Koordination interner und externer Veranstaltungen umfassen.
- Ansprechpartner fĂĽr Mitarbeitende bei Fragen zu BĂĽroorganisation, Lieferungen oder Raumnutzung.
- Unterstützung bei der Pflege interner Informationsflächen oder digitaler Anzeigen im Empfangsbereich.
- Überwachung von Zutrittskontrollsystemen und Zusammenarbeit mit Facility‑Mitarbeitenden.
- Kenntnis der Notfallverfahren und Unterstützung bei Übungen oder Vorfällen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits‑ und Sicherheitsstandards im Büro.
Erforderliche Kriterien fĂĽr die Rolle
- Erfahrung in einer Corporate‑Rezeption oder Front‑of‑House‑Position.
- Ausgeprägte Professionalität und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten — souverän, freundlich und gepflegt.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Erfahrung mit Besprechungsraum‑Buchungssystemen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking‑Kompetenz — in der Lage, Prioritäten ruhig und effizient zu managen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten — klar, höflich und wirkungsvoll.
- Diskretion und Vertraulichkeit — vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und hochrangigen Besuchern.
- FlieĂźende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- FlieĂźende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strikte Einhaltung des Corporate Dress Codes — stets gepflegte, professionelle Business‑Kleidung.
- Verständnis für die Bedeutung visueller Professionalität als Repräsentation der Unternehmensmarke und ‑kultur.
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
Administrator Arbeitgeber: Mercury Engineering
Kontaktperson:
Mercury Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrator bei Mercury interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Mercury auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von Mercury und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Empfang und Büroorganisation dazu beitragen können, diese erfolgreich umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Vision identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passt.
Betone relevante Erfahrungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe die Erfahrungen hervor, die für die Rolle als Administrator wichtig sind. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben und warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. AuĂźerdem kannst du dort auch mehr ĂĽber uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercury Engineering vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur von Mercury. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Organisation und Kommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle klar zu machen.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Corporate Dress Code entspricht. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du das Unternehmen repräsentierst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.