Senior Buyer in Frankfurt am Main

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.

Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things.

Our people have the courage to be innovative.

Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.

We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope of Role

As a senior buyer, you’ll manage the procurement of materials, goods, and services for assigned Projects, ensuring that you are optimising the cost, quality, and service.

You’ll drive added value through sourcing strategically, value engineering, innovation delivery and risk management.

Deliver best in class performance through professional, competitive, and efficient buying processes, controls, and systems for the project(s).

Mentoring and potentially leading junior procurement personnel.

Key Responsibilities of the Role

• Responsible for Procure to Pay Process from Sourcing to Invoice Clearance.
• Conduct complex bid process for equipment, materials and / or services and do commercial evaluations.
• Create Procurement Schedules with project teams and planning function.
• Write Procurement Project Execution Plans
• Develop procurement strategy for core commodities.
• Based full time on site working closely with site commercial and construction teams.
• Secure the quality and timely delivery of goods and/or services required for assigned projects.
• Ensure materials / services are procured on time and within the budget confinements.
• Assist in the reallocation or disposal of excess materials.
• Ensure that the Authority Matrix is followed stringently.
• Create internal reports.
• Expected to work with only general supervision.
• Mentoring and potentially leading junior procurement personnel.
• Identify new supplier sources and recommend new sourcing strategies in assigned area.
• Co-ordinate the logistics of goods and/services required for assigned projects.
• Conduct external reporting (Outside of Procurement Department)
• Assist in proposals support when required.
• Work with other buyers and Line Manager to eliminate wasteful processes.
• Perform other duties as assigned by Line Manager
• This role will be based in Frankfurt
• Core Competencies
• Business Acumen
• Follow-up
• Information Monitoring
• Maintaining performance under pressure
• Negotiation
• Organizational Awareness
• Planning and Organizing

Essential Criteria

• Must have construction Buying experience.
• Experience in a similar role within an engineering or construction company
• A third level qualification preferably in supply chain or other related discipline.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Strong negotiation skills
• Minimum of 5 years’ work experience in a similar role.
• Ability to prioritize workload efficiently.
• Results-driven with project management skills
• Previous ERP experience, SAP preferred.
• Ability to Travel as required.
• Demonstrate professionalism, flexibility, and resilience – being able to adjust positively to situations that involve changing tasks and/or location, shifting priorities or ambiguity.

Desirable Criteria

• A third level qualification preferably in supply chain, engineering, or other related discipline.
• Some Technical Knowledge of the Construction Industry would be an advantage.
• Experience of purchasing capital equipment in the Data Centre Industry.
• German Speaking would be an advantage
• Mercury is an equal opportunities employer

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen.

Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, unglaubliche Dinge zu erreichen.

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein.

Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.

Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen.

Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.

Aufgabenbereich

Als Senior Buyer sind Sie für die Beschaffung von Materialien, Waren und Dienstleistungen für Ihnen zugewiesene Projekte verantwortlich und stellen dabei sicher, dass Kosten, Qualität und Service optimiert werden.

Sie werden durch strategische Beschaffung, Wertanalyse, Innovationsbereitstellung und Risikomanagement einen Mehrwert schaffen.

Erbringen Sie erstklassige Leistungen durch professionelle, wettbewerbsfähige und effiziente Einkaufsprozesse, Kontrollen und Systeme für das/die Projekt(e).

Mentoring und gegebenenfalls Führung von Nachwuchskräften im Einkauf.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle

• Verantwortlich für den gesamten Beschaffungsprozess von der Lieferantenauswahl bis zur Rechnungsfreigabe.
• Durchführung komplexer Ausschreibungsverfahren für Ausrüstung, Materialien und/oder Dienstleistungen sowie Erstellung wirtschaftlicher Bewertungen.
• Beschaffungspläne mit Projektteams und der Planungsfunktion erstellen.
• Erstellung von Beschaffungsprojekt-Durchführungsplänen
• Entwicklung einer Beschaffungsstrategie für Kernrohstoffe.
• Vollzeit vor Ort tätig und eng mit den kaufmännischen und Bauteams vor Ort verbunden.
• Sicherstellung der Qualität und termingerechten Lieferung der für die zugewiesenen Projekte benötigten Waren und/oder Dienstleistungen.
• Sicherstellen, dass Materialien/Dienstleistungen termingerecht und im Rahmen des Budgets beschafft werden.
• Unterstützung bei der Umverteilung oder Entsorgung von überschüssigem Material.
• Stellen Sie sicher, dass die Autoritätsmatrix strikt eingehalten wird.
• Interne Berichte erstellen.
• Es wird erwartet, dass Sie mit lediglich allgemeiner Aufsicht arbeiten.
• Mentoring und gegebenenfalls Führung von Nachwuchskräften im Einkauf.
• Identifizieren Sie neue Lieferantenquellen und empfehlen Sie neue Beschaffungsstrategien im zugewiesenen Bereich.
• Koordinierung der Logistik von Waren und/oder Dienstleistungen, die für die zugewiesenen Projekte benötigt werden.
• Externe Berichterstattung durchführen (außerhalb der Einkaufsabteilung)
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Angebotserstellung leisten.
• Arbeiten Sie mit anderen Einkäufern und dem Linienvorgesetzten zusammen, um ineffiziente Prozesse zu eliminieren.
• Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten
• Diese Stelle ist in Frankfurt angesiedelt.
• Kernkompetenzen
• Geschäftssinn
• Nachverfolgen
• Informationsüberwachung
• Leistungsfähigkeit unter Druck aufrechterhalten
• Verhandlung
• Organisationsbewusstsein
• Planung und Organisation
• Wesentliche Kriterien
• Erfahrung im Baueinkauf ist erforderlich.

Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem Ingenieur- oder Bauunternehmen.

• Ein Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich Supply Chain Management oder einer verwandten Disziplin.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fähigkeit, Arbeitsbelastung effizient zu priorisieren.
• Ergebnisorientiert mit Projektmanagementfähigkeiten
• Vorkenntnisse im ERP-System, SAP bevorzugt.
• Reisebereitschaft nach Bedarf.
• Zeigen Sie Professionalität, Flexibilität und Belastbarkeit – die Fähigkeit, sich positiv an Situationen anzupassen, die mit wechselnden Aufgaben und/oder Orten, sich ändernden Prioritäten oder Unklarheiten einhergehen.
• Wünschenswerte Kriterien
• Ein Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einer anderen verwandten Disziplin.
• Technische Kenntnisse der Bauindustrie wären von Vorteil.
• Erfahrung im Einkauf von Investitionsgütern in der Rechenzentrumsbranche.
• Deutschkenntnisse wären von Vorteil
• Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit