Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere Reisen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in der Bau- und Ingenieurbranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, und Erfahrung in der Bauindustrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Hauptverantwortlichkeiten
- Benachrichtigung der beteiligten Parteien zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen bezüglich ausstehender Dokumente und Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro – Ablage, Tippen, Fotokopieren, Faxen usw.
- Weitere Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden
- Sortierung, Speicherung, Abruf und Verwaltung technischer Dokumentationen und vertraglicher Informationen (falls zutreffend), Dokumente im Zusammenhang mit dem Arbeitsbereich der Parteien und Standortdokumentation sowie Sicherstellung, dass alle Dokumente von Kunden aktuell sind und innerhalb des Unternehmens zirkuliert werden
- Hochladen von Stundenzetteln in SAP
- Warenannahme
- Verwaltung von Flügen und Unterkünften für alle Teammitglieder
- Verwaltung des Büros und der Einrichtungen
- Erstellung wöchentlicher und zweiwöchentlicher Berichte
Wesentliche Kriterien
- Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook
- Exzellente Telefonkommunikation
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter Druck zu arbeiten
- Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
- Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Site Administrator Arbeitgeber: Mercury Engineering
Als Arbeitgeber bietet Mercury eine herausragende Arbeitsumgebung für den Fire Protection Construction Manager, in der Teamarbeit und Zusammenarbeit über alle Disziplinen hinweg gefördert werden. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Sicherheit, Qualität und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie nicht nur Ihre Projekte erfolgreich umsetzen, sondern auch als Mentor für jüngere Teammitglieder fungieren können. Darüber hinaus profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, an großen und komplexen Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv voranzutreiben.
