Commissioning Package Manager

Commissioning Package Manager, Frankfurt, Germany

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.

Our solutions help deliver technologies and life‑changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things.

Our people have the courage to be innovative.

Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading‑edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.

We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope Of The Role

The objective of the CX (Commissioning) Manager is to manage the Cx/QA process and validate / document that the delivery team fulfils the functional and performance requirements of the Owner, Occupants, and Operators, in accordance with the Employer’s Requirements.

Complete understanding of the contract documents (Employer’s Requirements) is the foundation for validating external information / Data / Technical Submission etc.

Key Responsibilities Of The Role

• Active participation in development of the Cx related activities logic and sequencing within Project schedule and Programme.

Close coordination with all facets of the Project Team is expected to ensure that all stakeholders (both external & internal) requirements and needs are considered, with cognisance of the contract documentation.

Lookahead, breakout and group workshop planning are essential activities that the Cx Manager shall manage / facilitate to ensure that full control on the deliverable is maintained.

Reporting logic and detail shall be tailored to the project, however at a minimum, the Cx Manager shall develop and maintain a control file that measures agreed on KPI’s at regular intervals.

KPI’s to be approved by the Project Director.

• Undertake a review of the initial and IFC Design package and produce a report with respect to risk and opportunity that presents.

Constructability and Commissioning review and planning is essential to ensuring that the deliverable can be sequenced and delivered in the period required with zero defects.

• Shall establish and manage appropriate daily & weekly coordination meetings to meet both the remit of the contract and as appropriate, such as but not limited to; daily / weekly Cx management report out meetings, whiteboard meetings / daily activity briefings (DABS), partaking in collaborative planning sessions & map day’s, lookahead planning, integration planning, risk planning, energisation and safety briefings, sub‑contract/vendor package meetings.
• Shall attend Factory Witness Testing (FWT) by requirement.
• The Cx Manager shall coordinate all aspects of the Cx planning and deliverables in line with the contract requirements and ensure that the owners representatives’ requirements and feedback are taken full into account prior to any final planning and instruction.
• The Cx Manager shall consider the commercial aspect of any and all planning and decisions Cx related on the project.

Support available by Commercial onsite Manager.

A change log shall be managed as a communication tool to coordinate weekly with the project commercial manager.

Essential Criteria For The Role

• Degree in Engineering and at least 5 years’ experience in a commissioning manager role on large scale industrial projects. Or demonstrable equivalent experience.
• Applicants must have extensive commissioning knowledge of the typical mechanical and electrical systems associated with data centres.
• A thorough understanding of building regulation and European standards, codes and practices.
• The ability to manage and execute a full IST and previous experience in the past is essential.
• The development of all required IST documentation and to manage the completion of same on a digital platform.
• Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
• Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client.
• Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.
• Proficient at Microsoft Excel, Word, Power Point, Access, Adobe Acrobat.
• Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure specifications are adhered to and all plant/equipment is commissioned on time and in line with the tagging / commissioning process.
• Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
• Ability to thrive in a team‑working environment and have strong social skills.
• Lead, manage and motivate the entire team.
• Excellent time management skills.
• Ambition to succeed and progress.
• Passion for delivering results.
• Mercury is an equal opportunities employer
• Aufgabenbereich

Ziel des CX (Commissioning) Managers ist es, den Cx/QA-Prozess zu steuern und zu validieren/dokumentieren, dass das Lieferteam die funktionalen und leistungsbezogenen Anforderungen des Eigentümers, der Nutzer und der Betreiber gemäß den Anforderungen des Auftraggebers erfüllt.

Ein umfassendes Verständnis der Vertragsunterlagen (Anforderungen des Arbeitgebers) ist die Grundlage für die Validierung externer Informationen/Daten/technischer Unterlagen usw.

• Hauptverantwortlichkeiten der Stelle
• Aktive Mitwirkung an der Entwicklung der Logik und Abfolge der Cx-bezogenen Aktivitäten innerhalb des Projektzeitplans und -programms.

Eine enge Abstimmung mit allen Aspekten des Projektteams wird erwartet, um sicherzustellen, dass die Anforderungen und Bedürfnisse aller Stakeholder (sowohl externer als auch interner) unter Berücksichtigung der Vertragsdokumentation berücksichtigt werden.

Vorausschauende Planung, Breakout‑Sessions und Gruppenworkshops sind wesentliche Aktivitäten, die der Cx Manager steuern/durchführen muss, um die volle Kontrolle über das Ergebnis zu gewährleisten.

Die Logik und die Details der Berichterstattung werden auf das jeweilige Projekt zugeschnitten.

Mindestens jedoch muss der Cx Manager eine Kontrolldatei erstellen und pflegen, in der die vereinbarten KPIs in regelmäßigen Abständen gemessen werden.

Die KPIs müssen vom Projektleiter genehmigt werden.

• Prüfen Sie das ursprüngliche IFC‑Designpaket und erstellen Sie einen Bericht über die damit verbundenen Risiken und Chancen.

Die Überprüfung und Planung der Konstruierbarkeit und Inbetriebnahme ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Ergebnis innerhalb des erforderlichen Zeitraums und fehlerfrei geliefert werden kann.

• Richtet geeignete tägliche und wöchentliche Koordinierungstreffen ein und leitet diese, um sowohl den Aufgabenbereich des Vertrags als auch gegebenenfalls weitere relevante Punkte zu erfüllen, wie beispielsweise (aber nicht ausschließlich): tägliche/wöchentliche Berichterstattung an das Cx‑Management aus Meetings, Whiteboard‑Meetings/Tägliche Aktivitätsbesprechungen (DABS), Teilnahme an gemeinsamen Planungssitzungen und Kartentagen, vorausschauende Planung, Integrationsplanung, Risikoplanung, Einweisungen zur Inbetriebnahme und Sicherheit, Besprechungen mit Unterauftragnehmern/Lieferanten.
• Die Teilnahme an der Werksabnahmeprüfung (FWT) ist verpflichtend.
• Der Cx‑Manager koordiniert alle Aspekte der Cx‑Planung und der zu erbringenden Leistungen gemäß den Vertragsanforderungen und stellt sicher, dass die Anforderungen und Rückmeldungen der Eigentümervertreter vor der endgültigen Planung und Anweisung umfassend berücksichtigt werden.
• Der Cx‑Manager hat bei allen Planungen und Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Projekt den kommerziellen Aspekt zu berücksichtigen.

Unterstützung durch den kaufmännischen Standortleiter ist verfügbar.

Es wird ein Änderungsprotokoll geführt, das als Kommunikationsmittel dient, um sich wöchentlich mit dem kaufmännischen Projektleiter abzustimmen.

• Wesentliche Kriterien für die Stelle
• Abschluss in Ingenieurwissenschaften und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Funktion eines Inbetriebnahmemanagers bei großen Industrieprojekten.

Oder nachweisbare gleichwertige Erfahrung.

• Bewerber müssen über umfassende Kenntnisse in der Inbetriebnahme der typischen mechanischen und elektrischen Systeme von Rechenzentren verfügen.
• Ein umfassendes Verständnis der Bauvorschriften und der europäischen Normen, Vorschriften und Verfahren.
• Die Fähigkeit, ein komplettes IST zu managen und durchzuführen, sowie entsprechende Vorerfahrung sind unerlässlich.
• Die Entwicklung der gesamten erforderlichen IST‑Dokumentation und die Verwaltung ihrer Fertigstellung auf einer digitalen Plattform.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren, um Projektfristen und Budgets einzuhalten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und die Fähigkeit, dem Managementteam und dem Kunden zu berichten.
• Die Fähigkeit, regelmäßig und auf einem extrem hohen Niveau detaillierte Berichte, Präsentationen und Aufgaben zu erstellen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word, Power Point, Access und Adobe Acrobat.
• Erfolgreiches Management und Abwicklung aller Kunden‑ und Auftragnehmerlieferanten, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen eingehalten werden und alle Anlagen/Geräte termingerecht und gemäß dem Kennzeichnungs‑/Inbetriebnahmeprozess in Betrieb genommen werden.
• Die Fähigkeit, erfolgreich zu delegieren und zu wissen, wann und an wen man delegieren sollte.
• Die Fähigkeit, in einem Teamumfeld erfolgreich zu arbeiten und über ausgeprägte soziale Kompetenzen zu verfügen.
• Das gesamte Team führen, managen und motivieren.
• Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.
• Der Ehrgeiz, erfolgreich zu sein und voranzukommen.
• Leidenschaft für die Erzielung von Ergebnissen.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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