Project Procurement Manager

Project Procurement Manager, Dusseldorf, Germany

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.

Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things.

Our people have the courage to be innovative.

Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.

We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• To lead and mentor a team of Procurement personnel across various disciplines and geographical areas.
• Apply a broad understanding of financial management principals and other quantitative information to ensure decisions are fiscally responsible and based on your procurement budget
• To lead vendor meetings, build and maintain supplier relationships.
• To implement a contract framework strategy with all key supply chain members.
• Drive and exceed procurement KPI’s
• Responsible for procurement to pay process from Sourcing to invoice clearance
• Develop procurement strategy for core commodities.
• Identify new supplier sources and recommend new sourcing strategies in assigned area.
• Purchase equipment, materials and/or services for assigned projects.
• Secure the quality and timely delivery of goods and/or services required for assigned projects.
• Develop and manage a Procurement Schedule Report (PSR).
• Negotiate vendor alliances, rebate agreements, master service agreements.
• Assist in the reallocation or disposal of excess materials.
• Assist in proposals support when required.
• Ensure that the Authority Matrix is followed stringently.
• Expected to work with only general supervision.
• Create internal and external reports
• Conduct complex bid process and do commercial evaluations.
• Co-ordinate the logistics of goods and/services required for assigned projects.
• Systematic control over purchasing, storing and consumption of materials required for assigned projects.
• Co-ordinate the fleet, tool and plant requirements for assigned projects.
• Develop and run RFP/RFQ packages
• Independently consolidate and analyse information from various sources to develop effective procurement schedules.
• Maintain procurement budget tracker.
• Perform other duties as assigned by line manager.

Essential Criteria

• Strong negotiation skills
• Minimum of 8 years’ work experience in a similar role
• Ability to prioritize workload efficiently.
• Process and procedure driven
• Previous ERP experience
• Business Acumen
• Coordination
• Decision Making
• Follow-up
• Individual Leadership/Influencing
• Initiating Action
• Maintaining performance under pressure
• Organizational Awareness
• Planning and Organizing
• Problem solving

Desirable Criteria

• A third level qualification preferably in supply chain or other related discipline.
• Previous SAP experience
• Mercury is an equal opportunities employer
• Projektbeschaffungsmanager, Düsseldorf

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen.

Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein.

Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können.

Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

• Hauptverantwortlichkeiten Der Stelle
• Ein Team von Beschaffungsmitarbeitern über verschiedene Disziplinen und geografische Gebiete hinweg zu führen und zu betreuen.
• Setzen Sie ein umfassendes Verständnis der Grundsätze des Finanzmanagements und anderer quantitativer Informationen ein, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen finanziell verantwortungsvoll sind und auf Ihrem Beschaffungsbudget basieren
• Lieferantengespräche leiten, Lieferantenbeziehungen aufbauen und pflegen.
• Um eine Vertragsrahmenstrategie mit allen wichtigen Mitgliedern der Lieferkette umzusetzen.
• Beschaffungs-KPIs vorantreiben und übertreffen
• Verantwortlich für den gesamten Beschaffungsprozess von der Einkauf bis zur Rechnungsfreigabe
• Entwicklung einer Beschaffungsstrategie für Kernrohstoffe.
• Identifizieren Sie neue Lieferantenquellen und empfehlen Sie neue Beschaffungsstrategien im zugewiesenen Bereich.
• Beschaffung von Ausrüstung, Materialien und/oder Dienstleistungen für zugewiesene Projekte.
• Sicherstellung der Qualität und termingerechten Lieferung der für die zugewiesenen Projekte benötigten Waren und/oder Dienstleistungen.
• Entwicklung und Verwaltung eines Beschaffungsplanberichts (PSR).
• Verhandeln Sie Lieferantenallianzen, Rabattvereinbarungen und Rahmenverträge.
• Unterstützung bei der Umverteilung oder Entsorgung von überschüssigem Material.
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Angebotserstellung leisten.
• Stellen Sie sicher, dass die Autoritätsmatrix strikt eingehalten wird.
• Es wird erwartet, dass Sie mit lediglich allgemeiner Aufsicht arbeiten.
• Erstellung interner und externer Berichte
• Komplexe Ausschreibungsverfahren durchführen und wirtschaftliche Bewertungen vornehmen.
• Koordinierung der Logistik von Waren und/oder Dienstleistungen, die für die zugewiesenen Projekte benötigt werden.
• Systematische Kontrolle über Einkauf, Lagerung und Verbrauch der für die jeweiligen Projekte benötigten Materialien.
• Koordinieren Sie den Fuhrpark-, Werkzeug- und Anlagenbedarf für die Ihnen zugewiesenen Projekte.
• Entwicklung und Durchführung von RFP/RFQ-Paketen
• Informationen aus verschiedenen Quellen selbstständig zusammenführen und analysieren, um effektive Beschaffungspläne zu entwickeln.
• Pflegen Sie einen Beschaffungsbudget-Tracker.
• Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten.
• Wesentliche Kriterien
• Starke Verhandlungsfähigkeiten
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fähigkeit, Arbeitsbelastung effizient zu priorisieren.
• Prozess- und verfahrensorientiert
• Vorkenntnisse im ERP-System
• Geschäftssinn
• Koordinierung
• Entscheidungsfindung
• Nachverfolgen
• Individuelle Führung/Einflussnahme
• Einleitung von Maßnahmen
• Leistungsfähigkeit unter Druck aufrechterhalten
• Organisationsbewusstsein
• Planung und Organisation
• Problemlösung
• Wünschenswerte Kriterien
• Ein Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich Supply Chain Management oder einer verwandten Disziplin.
• Vorkenntnisse im SAP-Bereich

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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