Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, unterstütze Mitarbeiter und koordiniere IT-Anforderungen.
- Unternehmen: Mercury, der europäische Marktführer für Baulösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine produktive Arbeitsumgebung und fördere das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Gute Microsoft Office-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Standortadministrator, Zürich
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. Mercury is the European leader in construction solutions.
Site Administrator, Zurich, Switzerland.
Key Responsibilities Of The Role
- Administration: Timesheet management, payroll support, employee administration, expense reviews, stakeholder coordination, spreadsheet management, reporting and general administrative duties.
- Office: Management of office supplies, facilities, office systems and procedures, and maintaining a productive working environment.
- Reports: Maintaining trackers, producing reports, trends, statistics and meeting minutes.
- Onboarding: Welcoming new employees, coordinating onboarding activities and supporting administrative requirements.
- IT: Coordinating IT equipment, maintaining inventory and supporting cybersecurity and data protection compliance.
- Communication: Acting as a key contact between site teams and support functions including HR, Payroll, IT and Fleet.
- Travel: Managing travel requests, accommodation bookings and associated records.
- Properties: Coordinating employee accommodation, landlord relations and cost allocation support.
- Innovation and Development: Identifying process improvements, supporting efficiencies and promoting continuous learning.
- Event Management: Supporting team-building events and site activities.
- Mental Health and Wellbeing: Promoting wellbeing initiatives and employee support resources.
- Other Duties: All other duties associated with the role.
Essential Criteria For The Role
- Excellent working knowledge of Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, Power Point, One Note and Share Point).
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to manage a high volume of tasks and employee requests.
- Professional handling of confidential information.
- Strong organisational and time management skills.
- Ability to work independently and exercise sound judgement.
- Excellent interpersonal and intercultural skills.
- Attention to detail, adaptability and professionalism.
- Commitment to promoting an inclusive workplace.
- English language proficiency (C1/C2).
Desirable
- Administrative experience within construction is desirable.
- Working knowledge of SAP.
- Additional languages are advantageous.
- Working Conditions
The role is based on a construction site in Zurich. The successful candidate may be required to travel to other Mercury project locations as business needs require.
Mercury is an equal opportunities employer.
#J-18808-Ljbffr
Site Administrator Arbeitgeber: Mercury
Mercury ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter als Partner für innovative Unternehmen agieren können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Kultur der Zusammenarbeit und Kreativität, ermöglicht Mercury seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen Fintech-Umfeld zu entfalten. Die wettbewerbsfähigen Gehälter und umfassenden Leistungen, kombiniert mit der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, machen Mercury zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere im Finanztechnologiebereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Site Administrator erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Mercury auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Mercury sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Mercury zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercury vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
