Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Mereas GmbH - ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, modernes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die gerne organisiert und mitdenkt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und Interesse an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Über uns
Die Mereas GmbH entwickelt, saniert und vermarktet Wohnliegenschaften im Raum Basel. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Altbauliegenschaften, der Begründung von Stockwerkeigentum sowie der hochwertigen Sanierung von Wohnimmobilien. Wir denken unternehmerisch, treffen Entscheidungen pragmatisch und entwickeln unser Unternehmen konsequent weiter. Aktuell bauen wir unsere internen Prozesse neu auf und setzen verstärkt auf Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass Projekte effizient vorbereitet und begleitet werden.
- Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Eigenständige Terminplanung und Organisation
- Vorbereitung von Unterlagen für Banken, Notare, Käufer und Geschäftspartner
- Unterstützung bei Immobilienprojekten von der Planung bis zum Verkauf
- Administrative Begleitung von Kaufverträgen, Finanzierungen und Beurkundungen
- Organisation und Nachverfolgung von Pendenzen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse
- Aktive Mitarbeit beim Einsatz von Microsoft 365, Copilot und KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr
Ihr Profil
- Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und erkennen Aufgaben, bevor man Sie darauf hinweisen muss.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration
- Erfahrung im Immobilien-, Architektur- oder Bauwesen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und künstlicher Intelligenz
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes und unternehmerisches Umfeld, in dem Ideen willkommen sind
Wen wir suchen
Wir suchen keine klassische Assistentin, die auf Anweisungen wartet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, digitale Lösungen spannend finden und den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Executive Assistant Arbeitgeber: mereas GmbH
Die Mereas GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung ermöglicht das Unternehmen nicht nur hohe Eigenverantwortung, sondern auch die aktive Mitgestaltung von Projekten, was zu einer langfristigen Perspektive in einem wachsenden Unternehmen führt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und in einem motivierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie mereas GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie mereas GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über mereas GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mereas GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei mereas GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
