Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kollegen und Lieferanten und manage den Empfang mit einem Lächeln.
- Unternehmen: MERENTIS – seit 30 Jahren Vorreiter in der digitalen Zukunft.
- Vorteile: Tolle Unternehmenskultur, Firmenhandy, Fitnessangebote und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsgeschick in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 36000 € pro Jahr.
Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt. Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 25 Stunden / Woche, sehr gerne in Vollzeit (40 Std.).
Deine Aufgaben
- Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister.
- Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig.
- Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind.
- Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben, z.B.:
- Büromittelausgabe und -bestellung
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Unterstützung in der Organisation unseres Fuhrparks (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig)
- Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der Eventorganisation.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln.
- Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um.
- Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
- Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig.
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Unser Angebot
- Eine tolle Unternehmenskultur.
- Firmenhandy & mobile Hardware.
- Firmenfitness.
- SpenditCard.
- Bikeleasing.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen.
Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: MERENTIS
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das 100% Remote-Arbeit ermöglicht. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Bereitstellung von mobiler Hardware unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung im Bereich Datenschutz und B2B-Sales, während du Teil eines engagierten Teams wirst, das Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur legt.
