Projektplaner / PMO Coordinator (m/w/d) - IT-Prozessautom. | Projektsteuerung | Management Reporting

Projektplaner / PMO Coordinator (m/w/d) - IT-Prozessautom. | Projektsteuerung | Management Reporting

Bremen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende IT-Projekte und bringe Teams zusammen für digitale Lösungen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer tollen Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, Firmenfitness, Bikeleasing und regelmäßige Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Komm ins M/Team! Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen? Du kannst technische Teams, Vertrieb und Management zusammenbringen, klare Prioritäten setzen und Projekte sauber steuern? Dann suchen wir genau dich. Wir legen unseren Fokus auf intelligente IT-Prozessautomatisierung und digitale Lösungen für anspruchsvolle Kundenumgebungen. Unsere Projekte bzw. Produkte sind erklärungsbedürftig, technisch anspruchsvoll und oft geschäftskritisch. Aus diesem Grund brauchen wir eine starke Projektsteuerung im Hintergrund. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Projektplaner / PMO Coordinator (m/w/d), der Projekte intern organisiert, Risiken frühzeitig erkennt, Eskalationen steuert und der Geschäftsführung jederzeit Transparenz über den Projektstatus liefert.

Deine Aufgaben

  • Steuerung und Koordination laufender Projekte und Projektportfolios
  • Abstimmung zwischen Vertrieb, Consulting, technischen Teams und der Geschäftsführung
  • Überwachung von Timelines, Ressourcen, Budgets und Meilensteinen
  • Identifikation von Risiken, Engpässen und Projektabweichungen
  • Vorbereitung und Steuerung von Eskalationen
  • Erstellung von Statusreports, KPI-Übersichten und Management-Updates
  • Sicherstellung transparenter Kommunikation über alle Projektphasen hinweg
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Projekt- und Umsetzungsprozesse
  • Aufbau von Struktur, Verbindlichkeit und Nachverfolgbarkeit in komplexen Projekten

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar. Doch noch wichtiger als deine Grundausbildung sind folgende Punkte:
  • Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Projektkoordination im IT-Umfeld.
  • Verständnis für komplexe, erklärungsbedürftige IT-Lösungen.
  • Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Projektmanagement-Methoden (klassisch und/oder agil).
  • Erfahrung im Kundenbeziehungs-, Risiko- und Eskalationsmanagement.
  • Du besitzt die Fähigkeit, technische und kaufmännische Themen verständlich aufzubereiten.
  • Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten.
  • Du bist in der Lage, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen, bist lösungsorientiert und beschreibst nicht nur Problemlagen.
  • Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.

Unser Angebot

  • Eine tolle Unternehmenskultur
  • Spannende Aufgaben rund um die digitale Transformation
  • Mobiles Arbeiten
  • Firmenhandy & mobile Hardware
  • Firmenfitness
  • SpenditCard
  • Bikeleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen

Projektplaner / PMO Coordinator (m/w/d) - IT-Prozessautom. | Projektsteuerung | Management Reporting Arbeitgeber: MERENTIS

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine inspirierende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Bikeleasing. In einem dynamischen Umfeld, das sich auf digitale Transformation konzentriert, bieten wir Ihnen die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.

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Kontaktdaten:

MERENTIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektplaner / PMO Coordinator (m/w/d) - IT-Prozessautom. | Projektsteuerung | Management Reporting erhalten könnten

Tip Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Projektmanagement-Positionen übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Risiken und Eskalationen zeigen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Hands-on-Mentalität! Wenn du in einem Gespräch über Projekte sprichst, betone, wie du aktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Position und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem hast du die Chance, mehr über unsere Unternehmenskultur zu erfahren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektplaner / PMO Coordinator (m/w/d) - IT-Prozessautom. | Projektsteuerung | Management Reporting mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
PMO-Koordination
IT-Prozessautomatisierung
Risikomanagement
Eskalationsmanagement
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie gesteuert hast. Zeige auf, wie du Risiken identifiziert und Eskalationen gemanagt hast – das ist genau das, was wir suchen!

Klarheit ist König:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine transparente Kommunikation!

Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MERENTIS vorbereitet

Verstehe die Projektmanagement-Methoden

Mach dich mit den verschiedenen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der IT-Branche verwendet werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast, um Projekte zu steuern und Risiken zu managen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Projekte technisch anspruchsvoll sind, solltest du dich auf Fragen zu komplexen IT-Lösungen vorbereiten. Überlege dir, wie du technische Konzepte einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Zeige deine Teamplayer-Mentalität

Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, zwischen Vertrieb, Consulting und technischen Teams zu vermitteln und klare Prioritäten zu setzen.

Eskalationsmanagement im Fokus

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Eskalationen zu sprechen. Erkläre, wie du Risiken frühzeitig erkannt und proaktiv Lösungen gefunden hast, um die Projektziele zu erreichen und die Geschäftsführung transparent zu informieren.