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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice-Team bei Rechnungen, Dokumenten und Organisation.
- Arbeitgeber: Becker Consulting GmbH – führend in der Photovoltaikbranche mit digitaler Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Bonusmodelle und moderne Unternehmensatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmequote nach einem Jahr und regelmäßige Schulungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36400 - 51000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice Team, die uns bei der Verwaltung von Rechnungen/Zahlungen, Dokumenten und organisatorischen Dingen unterstützen. Wenn du ein Organisationstalent, zuverlässig und ordentlich bist, dann bist du hier genau richtig! Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger? Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung sind also nicht notwendig. Dank unserer internen Schulungsplattform wirst du optimal auf deine Aufgaben vorbereitet und benötigst keinerlei Vorerfahrung. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 3 Monate.
Aufgabenbereiche:
- Datenpflege und -erfassung: Eingabe, Prüfung und Aktualisierung von Informationen in Systeme und Datenbanken.
- Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren wichtiger Unterlagen wie Rechnungen oder Verträge.
- Kommunikation im Hintergrund: Schriftliche und telefonische Abstimmungen mit Kolleg*innen oder externen Partnern.
- Auftragsabwicklung: Bearbeiten von Rechnungen, Rechnungsprüfung und Kundensupport.
- Auswertungen und Reporting: Erstellen von Statistiken und einfache Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen.
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminplanung, Schriftverkehr oder Stammdatenpflege.
Über die Becker Consulting GmbH:
Mit über 200 betreuten Kunden gehören wir zu den führenden Unternehmensberatungen in der Photovoltaikbranche deutschlandweit. Von unserem Standort in Göttingen aus unterstützen wir Vertriebler und Unternehmen in der Photovoltaikbranche dabei, ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen und ihre Umsätze zu vervielfachen. Das besondere an unserer Arbeitsweise: Wir arbeiten ausschließlich digital und unser Fokus auf optimierte Arbeitsprozesse ermöglicht es uns als Team, extrem effizient und stressfrei zu arbeiten. Unser Status in der Branche macht uns außerdem langfristig zu einem extrem sicheren Arbeitgeber. Unser starkes Wachstum spiegelt den Erfolg unserer Arbeit wider – und diesen Erfolg möchten wir gemeinsam mit engagierten Teammitgliedern weiter vorantreiben.
Wir bieten:
- Eine moderne Unternehmensatmosphäre, da wir eine digitale Unternehmensberatung sind.
- Attraktive Vergütung inkl. Bonusmodelle für gute Ergebnisse.
- Eine systematisierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team.
Anforderungen:
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
- Kommunikationsfähigkeit (z. B. schriftlich und am Telefon).
- Teamfähigkeit, da man häufig die Schnittstelle zu anderen Abteilungen ist.
- Hohe Konzentrationsfähigkeit, auch bei wiederkehrenden Arbeiten.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
Büroassistenz – Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Merian Becker
Kontaktperson:
Merian Becker HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz – Vollzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Photovoltaikbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz – Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Zuverlässigkeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du das Organisationstalent bist, das wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Beschreibung genau gelesen hast und weißt, was wir brauchen. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merian Becker vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgabenbereiche genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen oder Fähigkeiten in diese Bereiche passen könnten, auch wenn du noch keine direkte Erfahrung hast. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Leben, in denen du Organisationstalent oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Schulungsmöglichkeiten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und das Team zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur die Stelle bewirbst, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden.