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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, Reise und Meetings für das Führungsteam.
- Arbeitgeber: Merkspace, ein internationales Unternehmen für geteilte Büros mit einem dynamischen Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer lebendigen Gemeinschaft und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Wachstumschancen in einem schnelllebigen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Merkspaceis an international brand of shared offices that provide an all-inclusive workspace as well as private offices for any team size. Supporting startups and mature businesses alike, they provide clients with an exceptional environment and great possibilities to network with other companies. Furthermore, events such as tailored workshops and lectures by top-leading mentors are being offered regularly, in order to create a vibrant community that encourages growth for all involved parties.
KEY TASKS & RESPONSIBILITIES
- Organize and manage a calendar
- Organize all travel arrangements and report expenses
- Coordinate meetings, take notes during meetings with clear action items
- Prepare and distribute weekly/monthly/quarterly reports and provide administrative support for all business review meetings
- Communicate with internal and external contacts to ensure that all projects are being executed on in a timely manner
- General assistance to the territory leadership team as needed
- Special projects as assigned
COMPETENCIES
- Excellent time management and organizational skills
- Great human relationships
- High level of trust, integrity, and values
- Ability to thrive in a fast-paced under pressure environment
- Multitasking and keeping attention to small details
- Positive and proactive attitude
- Strong written and verbal communication skills
- Demonstrated problem-solving ability
- Solid interpersonal skills and a collaborative work style
- BA / BS or equivalent in Business, Communications, Hospitality or another related degree
- Minimum 2+ years work experience in a related field or role
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant - Zurich Arbeitgeber: Merkspace
Kontaktperson:
Merkspace HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant - Zurich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Anforderungen der Rolle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Merkspace zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Zeitmanagement. Zeige, dass du die Fähigkeiten hast, die sie suchen, und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und warum du perfekt ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant - Zurich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen!: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die für die Rolle als Personal Assistant wichtig sind. Zeig uns, wie du deine Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merkspace vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Merkspace und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie ihre Kunden unterstützen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation zeigen. Du könntest eine Situation schildern, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Positives Mindset zeigen
Zeige während des Interviews eine proaktive und positive Einstellung. Sprich darüber, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest, um das Team zu unterstützen und die Ziele zu erreichen.