Team Member Vorstandsbüro (w/m/d) (m/w/d)

Sie unterstützen unseren Finanzvorstand (CFO) proaktiv und mit hoher Eigenverantwortung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro.

Sie übernehmen vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen auch in anspruchsvollen Situationen für Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion.

Sie verantworten die Vorbereitung, Durchführung sowie die Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen auf Vorstandsebene, stellen sicher, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen für Besprechungen vollständig und zeitgerecht vorliegen und behalten Fristen, To-dos und Entscheidungsstände konsequent im Blick.

Klassische Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Unterschriftenläufe, Verwaltung von Listen sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Office Management einer Geschäftsführung oder eines Vorstands.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - etwa an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder im Rahmen einer kaufmännischen Lehre - bildet Ihre Basis.
• Diskretion, Loyalität, ein professionelles Auftreten sowie ein wertschätzender Kommunikationsstil sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und sind flexibel.
• Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch, sind zahlenaffin, führen Protokolle routiniert und nutzen MS Office sowie IT-Systeme souverän.

Sie sind ein echter Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz, einem freundlichen und offenen Auftreten sowie einer proaktiven Arbeitsweise? Dann werden Sie sich schnell in unser sechsköpfiges Vorstandsbüro-Team einfügen, in dem gegenseitige Unterstützung und ein vertrauensvolles Miteinander gelebt werden. Die Zusammenarbeit mit unserem Vorstand ist dabei geprägt von einem sehr respektvollen und wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

Wir besetzen diese Position ab sofort. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 38,5-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR46.944,38. Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.

• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Homeoffice
• Familienfreundlichkeit
• Merkur Akademie
• Sicherheit & Stabilität
• Gesundheitsförderung
• Sportangebote
• Workation
• Events & Veranstaltungen
• Sonderkonditionen bei Merkur Produkten
• Zuschuss zum KlimaTicket
• Essenszuschuss in unserem Restaurant

Seit 1798 prägt die Merkur Versicherung als ältestes Versicherungsunternehmen in Österreich den Markt. Wir vereinen langjährige Erfahrung mit einer modernen Arbeitskultur, in der Ideen, Verantwortung und gemeinsames Gestalten im Mittelpunkt stehen. Der Mensch in all seinen Facetten ist unser Antrieb. Unsere Vision ist es, als Personenversicherung die erste Wahl bei der Absicherung des Wunders Mensch zu sein.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - mit all seinen Talenten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schätzen Vielfalt, weil wir davon überzeugt sind, dass jede Person einzigartige Potenziale mitbringt, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Für uns zählen ausschließlich persönliche und fachliche Qualifikationen - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege sind bei uns herzlich willkommen.

Ansprechperson: Tanja Hohl, MSc BA Recruiting und Employer Branding +43 316 8034 2538