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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Merkur International Holding AG, ein traditionsreiches Unternehmen mit moderner Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Homeoffice, Gesundheitsförderung und zahlreiche Events.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46944 - 46944 € pro Jahr.
Sie unterstützen den Vorstand der Merkur International Holding AG (MIHAG) in organisatorischen und administrativen Belangen und agieren dabei in einem internationalen Umfeld.
Sie organisieren und koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Tagungen.
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und verschiedene Schriftstücke für den Vorstand auf und sorgen für deren Qualität und Struktur.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und unterstützen bei der Optimierung interner Prozesse.
Die maßgebliche Mitarbeit bei Konzernprojekten rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, AHS, HAK o.Ä.).
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch - weitere Sprachkenntnisse in Serbisch, Kroatisch und/oder Slowenisch sind ein Plus.
- Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
- Ihre interkulturelle Kompetenz und die Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams runden Ihr Profil ab.
Wir besetzen diese Position für 25h/Woche ab 01.08.2026, befristet bis Ende 2027. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 38,5-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR46.944,38. Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.
Unsere Benefits im #teammerkur:
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Homeoffice
- Familienfreundlichkeit
- Merkur Akademie
- Sicherheit & Stabilität
- Gesundheitsförderung
- Sportangebote
- Workation
- Events & Veranstaltungen
- Sonderkonditionen bei Merkur Produkten
- Zuschuss zum KlimaTicket
- Essenszuschuss in unserem Restaurant
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - mit all seinen Talenten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schätzen Vielfalt, weil wir davon überzeugt sind, dass jede Person einzigartige Potenziale mitbringt, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Für uns zählen ausschließlich persönliche und fachliche Qualifikationen - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege sind bei uns herzlich willkommen.
Ansprechperson: Vanessa Fritz, MSc +43 316 8034 2262
Vorstandsassistenz für unsere Tochtergesellschaft - 25h/Woche (Karenzvertretung) (m/w/d) Arbeitgeber: Merkur Versicherung AG
Kontaktperson:
Merkur Versicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz für unsere Tochtergesellschaft - 25h/Woche (Karenzvertretung) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Vanessa Fritz in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Merkur International Holding AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz für unsere Tochtergesellschaft - 25h/Woche (Karenzvertretung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Vision identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemanden drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merkur Versicherung AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Merkur International Holding AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle auch internationale Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Wenn du weitere Sprachen sprichst, wie Serbisch oder Kroatisch, erwähne das unbedingt, da es ein Pluspunkt ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.