Document Controller - SharePoint - Telecoms

ÜBER UNS

MERMEC ist ein multinationales Unternehmen, das 1970 gegründet wurde und ein Mitgliedsunternehmen von ANGEL ist, dem größten privaten italienischen High-Tech-Holding, das einige der innovativsten Unternehmen in den Bereichen Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt sowie digitale Mechatronik umfasst. Wir sind in fortschrittlichen Technologien für den Schienenverkehr (Signalgebung, Messung von Zügen und Systemen, elektrische Traktion, Telekommunikation) und industriellen Anwendungen tätig.

Die Gruppe besitzt das umfangreichste Portfolio automatischer optoelektronischer Systeme zur Messung und Inspektion von Bahninfrastruktur, die vollständig intern entworfen und produziert werden, einschließlich Software und Algorithmen für künstliche Vision. Durch die Umwandlung komplexer Daten aus der realen Welt in umsetzbare digitale Erkenntnisse ermöglichen wir es Organisationen, sicherere, effizientere und nachhaltigere Infrastrukturen aufzubauen. Unsere Lösungen unterstützen kritische Branchen - insbesondere Eisenbahn und Transport - indem sie intelligenteres Entscheiden durch fortschrittliche Datenverarbeitung, Automatisierung und künstliche Intelligenz ermöglichen. Wir glauben, dass Innovation entsteht, wenn Spitzentechnologie auf reale betriebliche Herausforderungen trifft.

Als Mermec Deutschland GmbH, die deutsche Tochtergesellschaft der Compagnie des Signaux in Frankreich, die Teil der MERMEC-Gruppe ist und weltweit tätig ist, arbeitet MERMEC Deutschland eng mit internationalen Teams zusammen und trägt zu grenzüberschreitenden Projekten in der Signalgebung und Digitalisierung im Bereich DACH bei.

Als Dokumentencontroller / Projektassistent (f/m/d) sind Sie verantwortlich für die effektive Verwaltung der Projektdokumentation und die umfassende Unterstützung des Projektteams während des gesamten Projektlebenszyklus. Sie arbeiten in einem dynamischen Infrastrukturprojektumfeld. Sehr gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.

• Verwalten und Kontrollieren aller Projektdokumentationen unter Verwendung etablierter Kodifizierungs-, Versions- und Formatierungsprinzipien.
• Verwalten der Projektdokumentationslisten und der Dokumentationsplanung.
• Strukturieren des Produkt- und Dokumentationsaufbaus mit Unterstützung des Teams und Erstellen sowie Pflegen der Struktur innerhalb der Dokumentationsmanagement-Tools wie TeamCenter, SharePoint, EPLASS und anderen.
• Sicherstellen der korrekten Struktur, des Account-Managements und des Dokumentationslebenszyklus innerhalb der Dokumentationsmanagement-Tools.
• Entwickeln, Anpassen und Implementieren von Dokumentenkodifizierungssystemen und Kontrollprozessen für Konsistenz und Nachverfolgbarkeit.
• Sicherstellen der Qualitätskontrolle aller Design- und Projektdokumentationen vor der Lieferung an Kunden und Stakeholder.
• Entwickeln und Pflegen von Dokumentenkontrollprozessen für das effiziente Management und die Aufzeichnung aller projektrelevanten Dokumentationen.
• Unterstützen des Dokumentationslebenszyklus zur reibungslosen formalen Dokumentenfreigabe.
• Verwalten der Verteilung, Speicherung und Einhaltung interner und Auftragnehmerdokumente.
• Unterstützen der Identifizierung, Erstellung und Aktualisierung der Dokumentationsgrundlagen innerhalb der Konfigurationsmanagementprozesse und -regeln.
• Das Projektteam bei der Datenkodifizierung und dem Dokumentenmanagement während des Projektlebenszyklus unterstützen.
• Effiziente projektbezogene Unterstützung in verschiedenen Phasen bereitstellen.
• Auf offizielle Anfragen reagieren und eng mit dem Projektteam zusammenarbeiten, dabei selbstständig arbeiten, wenn nötig.
• Die benötigte Dokumentationsübersetzung verwalten, indem auf erforderliche Lieferanten oder verfügbare Tools zurückgegriffen wird (hauptsächlich zwischen Deutsch, Englisch und Italienisch).

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, vorzugsweise in Infrastrukturprojekten.

Nachgewiesene Erfahrung mit Projektinformationsmanagementsystemen, MS SharePoint, ProjectWise, Aconex oder ähnlicher Software.

Umfassende Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen.

Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (native oder fließende Kenntnisse erforderlich).

Erfahrung in der Übernahme von Verantwortung und der Bereitstellung hochwertiger Projektunterstützung.

Unbefristeter Vollzeitvertrag.

Hybrides Arbeitsmodell: bis zu 10 Remote-Tage pro Monat (mindestens 2 Tage vor Ort).

Modernes und internationales Arbeitsumfeld.

Strukturiertes globales Onboarding-Programm.

Monatliche Essensgutscheine / Restauranttickets.

Monatlicher Sachbezug von 50 EUR.

Firmenlaptop und Mobiltelefon.

Zugang zu Unternehmensvorteilsprogrammen und zusätzlichen Mitarbeitervergünstigungen.

Seien Sie Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und tragen Sie zur Entwicklung eines zukunftsorientierten Sektors bei, indem Sie an der Schaffung einer nachhaltigeren und umweltfreundlicheren Transportweise mitwirken, die in der Lage ist, die großen Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu bewältigen.

Wir arbeiten mit höchster Integrität, einer Kultur der Compliance und dem Respekt für Menschenrechte, während wir die Auswirkungen unserer Technologie und unseren ökologischen Fußabdruck reduzieren.

Schließen Sie sich dem schnell wachsenden Eisenbahnmärkte an, dessen breites Spektrum an Berufen (Systeme, Hardware, Software, KI, Kommunikation, Cybersicherheit usw.) Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind, warten Sie nicht länger - senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch.