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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, unterstütze Teams und organisiere interne Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in München mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein internationales Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Back Office, MS Office Kenntnisse und fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit Italienisch oder Französisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich unserem dynamischen Team in München als Back Office Administrator an. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und eine Vielzahl von Aufgaben in einer wachsenden Geschäftseinheit zu übernehmen. Wir suchen einen detailorientierten und zuverlässigen Back Office Administrator, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Bürooperationen sicherzustellen. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, kooperativ und in der Lage, mehrere Teams, einschließlich HR, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu unterstützen.
- Verwaltung der Dokumentenverarbeitung, Dateneingabe und digitalen Ablagesysteme
- Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination zwischen den Abteilungen
- Organisation interner Veranstaltungen und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Koordination mit Abteilungen wie HR für operative Unterstützung
- Unterstützung eines multikulturellen Umfelds (Erfahrung mit Italienisch und Französisch ist von Vorteil)
- Erfahrung in einer Back Office- oder Verwaltungsrolle ist bevorzugt
- Versiert in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Specjalista Back Office / Back Office Officer Arbeitgeber: MERMEC Deutschland GmbH
Kontaktperson:
MERMEC Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specjalista Back Office / Back Office Officer
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da die Rolle viel mit Dokumentenmanagement und interner Kommunikation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in Italienisch oder Französisch hast, erwähne dies unbedingt! Diese Sprachkenntnisse können dir einen Vorteil verschaffen, da wir in einem multikulturellen Umfeld arbeiten und solche Fähigkeiten sehr geschätzt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specjalista Back Office / Back Office Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen sicher: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle einen hohen Grad an Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Back Office anführen. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Wenn du auch Italienisch oder Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären und warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Erfahrung in einem internationalen Umfeld ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MERMEC Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Back Office Administrators. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Dokumentenverarbeitung, Datenpflege und interne Kommunikation erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu agieren.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Wenn du auch Italienisch oder Französisch sprichst, erwähne dies unbedingt, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellen kann.
