Documentation Manager

Documentation Manager

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für innovative Bahntechnologiesysteme.
  • Unternehmen: MERMEC, ein multinationales Unternehmen mit Fokus auf fortschrittliche Technologien im Transportsektor.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, hybrides Arbeiten, Restaurantgutscheine und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams und profitiere von vielfältigen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Transports und arbeite an nachhaltigen Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder technischer Kommunikation und 4-7 Jahre Erfahrung in der technischen Dokumentation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

ÜBER UNS
MERMEC ist ein multinationales Unternehmen, das 1970 gegründet wurde und Mitglied der ANGEL-Gruppe ist, dem größten privaten italienischen High-Tech-Holding, die einige der innovativsten Unternehmen in den Bereichen Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt sowie digitale Mechatronik umfasst. Wir sind in fortschrittlichen Technologien für den Schienenverkehr (Signalisierung, Messung von Zügen und Systemen, elektrische Traktion, Telekommunikation) und industriellen Anwendungen tätig.

Die MERMEC-Gruppe verfügt über unvergleichliches technisches Know-how, das es ihr ermöglicht hat, ein gut strukturiertes Portfolio fortschrittlicher Lösungen zu entwickeln und zu vermarkten, die derzeit in 73 Ländern weltweit von mehr als 180 Kunden eingesetzt werden. Die Gruppe besitzt das umfangreichste Portfolio automatischer optoelektronischer Systeme zur Messung und Inspektion von Bahninfrastruktur, die vollständig intern entworfen und produziert werden, einschließlich Software und Algorithmen für künstliche Vision.

Heute beschäftigt die MERMEC-Gruppe über 2.500 hochspezialisierte Ingenieure und Mitarbeiter und ist in 7 verschiedenen strategischen Geschäftsbereichen mit Niederlassungen, Büros und Einrichtungen in 21 Ländern weltweit tätig.

UNSERE VISION
Wir entwickeln intelligente Technologien, die die physische und digitale Welt verbinden. Durch die Umwandlung komplexer Daten aus der realen Welt in umsetzbare digitale Erkenntnisse befähigen wir Organisationen, sicherere, effizientere und nachhaltigere Infrastrukturen aufzubauen. Unsere Lösungen unterstützen kritische Branchen - insbesondere Eisenbahn und Transport - indem sie intelligenteres Entscheiden durch fortschrittliche Datenverarbeitung, Automatisierung und künstliche Intelligenz ermöglichen.

WAS WIR SUCHEN
Wir suchen einen detailorientierten Dokumentationsmanager, der die Erstellung, Organisation und Pflege technischer und projektspezifischer Dokumentation für Schienentechnologiesysteme überwacht. Diese Rolle stellt sicher, dass alle Dokumentationen genau, konform und an interne Standards sowie regulatorische Anforderungen angepasst sind.

VERANTWORTLICHKEITEN

  • Verwaltung des gesamten Lebenszyklus technischer Dokumentation (Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Veröffentlichung und Aktualisierungen)
  • Koordination mit Ingenieur-, Software-, Test- und Projektteams zur Sammlung und Validierung von Inhalten
  • Sicherstellen, dass die Dokumentation den Branchenstandards und regulatorischen Anforderungen entspricht
  • Pflege von Dokumentenkontrollprozessen, Versionierung und Rückverfolgbarkeit
  • Entwicklung und Durchsetzung von Dokumentationsstandards, Vorlagen und Best Practices
  • Überwachung der Erstellung von Benutzerhandbüchern, Systemdokumentation, Testberichten und technischen Spezifikationen
  • Unterstützung von Audits durch Sicherstellung der Verfügbarkeit und Konformität der Dokumentation
  • Verwaltung von Dokumentenarchiven und -tools (z.B. SharePoint, Team Center, Confluence oder ähnliche Systeme)
  • Sicherstellen einer fristgerechten Lieferung der Dokumentation im Einklang mit den Projektmeilensteinen
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse und -qualität

IHRE QUALIFIKATIONEN
Abschluss in Ingenieurwesen, Technischer Kommunikation oder einem verwandten Bereich
4–7 Jahre Erfahrung in technischer Dokumentation oder Dokumentenmanagement
Starkes Verständnis von Dokumentationsstandards und Lebenszyklusmanagement
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Kollaborationstools
Exzellente Schreib-, Bearbeitungs- und Organisationsfähigkeiten
Fähigkeit, komplexe technische Konzepte zu verstehen und in klare Dokumentation zu übersetzen.

WAS WIR BIETEN
Attraktive Arbeitsbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket basierend auf den Bedingungen des Landes.
Investitionen in die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Um den besten Start für Sie zu gewährleisten, bieten wir ein globales Onboarding-Programm und interkulturelle Schulungen und unterstützen Sie bei der Vorbereitung auf den nächsten Karriereschritt.

WARUM SIE UNS BEITRETEN SOLLTEN
Seien Sie Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und tragen Sie zur Entwicklung eines zukunftsorientierten Sektors bei, indem Sie an der Schaffung einer nachhaltigeren und umweltfreundlicheren Transportweise mitwirken, die in der Lage ist, die großen Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu bewältigen.

Alle Unternehmen der MERMEC-Gruppe bringen innovative Lösungen auf den Markt, die eine sichere und effiziente Verwaltung der Bahninfrastruktur gewährleisten. Wir arbeiten mit höchster Integrität, einer Kultur der Compliance und dem Respekt vor Menschenrechten, während wir die Auswirkungen unserer Technologie und unseren ökologischen Fußabdruck reduzieren.

Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind, zögern Sie nicht länger - senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch. Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.

Documentation Manager Arbeitgeber: MERMEC

MERMEC Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern attraktive Arbeitsbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket bietet. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung der Mitarbeiter durch globale Onboarding-Programme und interkulturelle Schulungen fördert das Unternehmen eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der jeder die Möglichkeit hat, einen echten Beitrag zu leisten. Die Mitarbeit in einem internationalen Konzern ermöglicht es Ihnen, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der nachhaltigen Verkehrstechnologien mitzuwirken und zahlreiche Karrierewege in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu erkunden.

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Kontaktdaten:

MERMEC Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Documentation Manager erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Dokumentationstechnik. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine tolle Gelegenheit!

Sei proaktiv bei der Recherche!

Informiere dich über MERMEC und deren Projekte. Zeig in Gesprächen, dass du die Firma und ihre Vision verstehst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich technische Dokumentation am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du Initiative und Interesse an der Position als Dokumentationsmanager.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Manager mit Bravour zu bestehen

Detailorientierung
Technische Dokumentation
Dokumentenmanagement
Kenntnis von Dokumentationsstandards
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache, um komplexe technische Konzepte zu erklären, damit wir sofort verstehen, was du sagen möchtest.

Zeige deine Erfahrung:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich technische Dokumentation. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Dokumentationsprozesse verbessert oder verwaltet hast.

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MERMEC vorbereitet

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision und den Werten von MERMEC vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Dokumentationsmanager zur Entwicklung intelligenter Technologien beiträgt, die die physische und digitale Welt verbinden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, in denen du komplexe technische Dokumentation erfolgreich verwaltet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und deinen Erfahrungshorizont zu demonstrieren.

Kenntnis der Dokumentationsstandards

Stelle sicher, dass du die relevanten Dokumentationsstandards und -prozesse kennst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Standards in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast und wie du sie bei MERMEC umsetzen würdest.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die für das Dokumentenmanagement verwendet werden.