Contract Management Partner

Vollzeitstelle mit maximaler Laufzeit bis zum 30. Juni 2028 (basierend auf 38 Stunden pro Woche) Gehalt: $102k - $111k + Super. Möglichkeit, LSL (Langzeiturlaub) innerhalb der Kommunalverwaltung zu übertragen oder zu nehmen.

Über den Merri-bek City Council: Der Merri-bek City Council ist ein fortschrittlicher Rat mit 195.125 Einwohnern: eine Gemeinschaft, stolz auf ihre Vielfalt. Unser Ratsgebiet liegt an den Ufern des Merri Creek und des Moonee Ponds Creek und umfasst Brunswick, Coburg, Fawkner, Glenroy, Gowanbrae, Hadfield, Oak Park und Pascoe Vale. Unsere Stadt ist lebhaft und energiegeladen, bekannt für ihre aktive Gemeinschaft, kulturelle Vielfalt, kreative Industrien und die Künste. Unsere langfristige Vision hat ehrgeizige Ziele für Umweltverträglichkeit, soziale Gerechtigkeit, das Wohlbefinden der Gemeinschaft und die Schaffung großartiger Orte.

Über die Rolle: Eine spannende Gelegenheit, dem Beschaffungsteam in einer Schlüsselunterstützungsrolle beizutreten. Diese Rolle ist verantwortlich für die effektive Verwaltung der Verträge des Rates, um die erwarteten Ergebnisse zu liefern und die gesetzlichen, politischen und probity Anforderungen einzuhalten. Diese Rolle arbeitet im gesamten strategischen Beschaffungsteam, wobei der Beschaffungsbeauftragte direkt an diese Rolle berichtet. Die Rolle bietet professionelle Unterstützung und Beratung in der gesamten Organisation, um sicherzustellen, dass genaue Praktiken zur Vertragsänderung umgesetzt und ausgeführt werden.

Fähigkeiten und Erfahrungen, die erforderlich sind, um die Rolle auszuführen:

• Professionelle, zeitnahe Beratung zu Beschaffungs- und Vertragsmanagementangelegenheiten an interne und externe Interessengruppen bereitstellen.
• Den gesamten Vertragslebenszyklus verwalten, einschließlich Einrichtung, Ausführung, Verwaltung, Änderungen, Verlängerungen und Abschluss.
• Sicherstellen, dass alle Aktivitäten im Vertragsmanagement den gesetzlichen Anforderungen, den Richtlinien des Rates und den Standards der Integrität entsprechen.
• Alle Vertragsabgänge während der Evaluierungsphase triagieren und koordinieren, um sicherzustellen, dass angemessene Governance, Integrität, Genehmigungen und Dokumentationen vorhanden sind.
• Vertragsänderungen und -ausführungen in der gesamten Organisation verwalten und koordinieren.
• Das Vertragsregister pflegen und überwachen, um sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen genau, aktuell, konform und prüfungsbereit sind.
• Vertragsablaufzeiten überwachen und proaktiv mit den Interessengruppen kommunizieren, um Verlängerungen, Erneuerungen oder Abschlüsse zu erleichtern.
• Vertragliche Risiken identifizieren und mindern sowie das Management von Streitigkeiten, Eskalationen und Problemen mit der Lieferantenleistung unterstützen.
• Mit Vertragsmanagern zusammenarbeiten, um die Leistung von Verträgen und Panels zu überwachen, einschließlich Ausgaben, Compliance und Ergebnisse, und bei Bedarf interimistische Nachverfolgung unterstützen.
• Verbesserungen der Prozesse, Systeme, Vorlagen und Standardklauseln im Vertragsmanagement leiten, um Effizienz und Konsistenz zu erhöhen.
• Beschaffungsaktivitäten unterstützen, einschließlich RFx-Prozesse, und Möglichkeiten zur Aggregation, Panelvereinbarungen und verbesserten Ergebnissen in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis identifizieren.
• Führung und Unterstützung für den Beschaffungsbeauftragten bieten und zu breiteren strategischen Beschaffungsinitiativen beitragen.

Was die Rolle bieten kann:

• Monatlicher RDO
• Umfangreiche Möglichkeiten für Schulungen und berufliche Entwicklung
• Gehaltsopferoptionen
• Ein echtes Gefühl für Work-Life-Balance und flexible Arbeitsoptionen
• Arbeitgeberunterstützte Studienhilfsprogramme
• Wellness-Programme

Für weitere Informationen zu dieser Position kontaktieren Sie bitte Michael Pogia – Unit Manager Procurement unter 8311 4129. Bewerbungen schließen: 11:30 Uhr, Dienstag, 12. Mai 2026. Im Falle eines hohen Bewerbungsvolumens behalten wir uns das Recht vor, diese Anzeige vor dem aktuellen Schlusstag zu schließen. Bitte sehen Sie sich die Stellenbeschreibung an, bevor Sie eine Bewerbung einreichen.

Wie man sich bewirbt: Bitte füllen Sie eine Bewerbung über unser Online-Rekrutierungssystem aus. Sie müssen Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben hochladen, in dem Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen darlegen. Sie müssen nicht auf die einzelnen Auswahlkriterien reagieren. Bitte laden Sie auch alle anderen relevanten Dokumente hoch. Bitte beachten Sie, dass einige Dokumente zu dieser Position möglicherweise auf den Moreland City Council verweisen. Wir sind dabei, den neuen Namen des Rates, Merri-bek City Council, zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nur online eingereicht werden dürfen; Bewerbungen werden nicht per E-Mail akzeptiert.

Merri-bek City Council ist stolz auf seine Vielfalt und ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Bewerbungen von der Aboriginal- und Torres Strait Islander-Gemeinschaft, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus jeder Kultur, Sexualität und Geschlechtsidentität, Alter und ethnischer Herkunft. Merri-bek City Council ist eine kinderfreundliche Organisation. Merri-bek konzentriert sich auf die vielfältige Vertretung der Gemeinschaft, die wir bedienen. Dabei schätzen wir die gelebte Erfahrung, die zur Gestaltung dieser Rolle beitragen könnte und somit weiterhin die Vertretung und das Wachstum einer sicheren und integrativen Arbeitskultur fördert. Wir ermutigen alle, sich zu bewerben und Möglichkeiten zur Entwicklung Ihres Wissens und Ihrer Erfahrungen zu besprechen.

Der Rat verpflichtet sich, Barrieren und den Zugang zur Beschäftigung, wo immer möglich, zu beseitigen, sei es im Rekrutierungsprozess, beim Onboarding oder während Ihrer Zeit im Rat. Für weitere Informationen zu Zugangs- oder Anpassungsanforderungen, die Sie für einen Rekrutierungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an Danni Jovanovic, Recruitment Business Partner, unter recruitment@merri-bek.vic.gov.au.

Unser Engagement: Im Mai 2021 verabschiedete der Merri-bek Council eine überarbeitete Erklärung des Engagements gegenüber den Wurundjeri Woi-wurrung Menschen und den Aboriginal- und Torres Strait Islander-Gemeinschaften der Gemeinde. Die Erklärung erkennt die Wurundjeri Woi-wurrung Menschen als die traditionellen Eigentümer der Ländereien und Gewässer unserer Gemeinde an. Der Merri-bek City Council verpflichtet sich, eine kinderfreundliche Organisation zu sein und hat eine Nulltoleranz gegenüber Kindesmissbrauch. Wir glauben, dass Kinder und Jugendliche das Recht haben, sicher zu sein und sich sicher zu fühlen, und dass ihre Sicherheit und ihr Wohlbefinden die Verantwortung aller sind. Sie können mehr über unsere Erklärung zum Engagement für die Kindersicherheit auf unserer Website lesen.