Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Gehälter für 1.200 Mitarbeiter und unterstütze ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Merri-bek City Council, eine progressive und vielfältige Gemeinde.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 86000 - 97000 € pro Jahr.
Hybrid Working #LI-Hybrid
Vollzeit, unbefristete Stelle (basierend auf 35 Stunden pro Woche)
Fortnightly RDO
Spannende Veränderungsagenda und fantastisches neues Team
Gehalt: $86k - $97k + Super
Fähigkeit, LSL (Langzeiturlaub) innerhalb der Kommunalverwaltung zu übertragen oder zu nehmen.
Über die Merri-bek City Council
Merri-bek City Council ist ein fortschrittlicher Rat mit 195.125 Einwohnern: eine Gemeinschaft, stolz auf ihre Vielfalt. Unser Ratsgebiet liegt an den Ufern des Merri Creek und des Moonee Ponds Creek und umfasst Brunswick, Coburg, Fawkner, Glenroy, Gowanbrae, Hadfield, Oak Park und Pascoe Vale. Unsere Stadt ist lebhaft und energiegeladen, bekannt für ihre aktive Gemeinschaft, kulturelle Vielfalt, kreative Industrien und die Künste. Unsere langfristige Vision hat ehrgeizige Ziele für Umweltverträglichkeit, soziale Gerechtigkeit, das Wohlbefinden der Gemeinschaft und die Schaffung großartiger Orte.
Über die Rolle
Wir suchen einen erfahrenen Payroll Officer, der einem Team beitritt, in dem Ihre Arbeit einen echten Einfluss hat. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Ihre Expertise im Bereich Gehaltsabrechnung auszubauen und gleichzeitig zu einer Teamkultur beizutragen, die Gleichheit, Vielfalt, Inklusion und Dienst an der Gemeinschaft schätzt. Sie werden Einblicke in komplexe Gehaltsabrechnungsprozesse, die Interpretation von Unternehmensvereinbarungen und kontinuierliche Verbesserungsprojekte gewinnen, während Sie eng mit einem unterstützenden Team zusammenarbeiten.
Hauptaufgaben
- Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für ca. 1.200 Mitarbeiter in einem zweiwöchentlichen Zyklus (unter Verwendung von iChris & Humanforce)
- Bereitstellung zeitnaher und genauer Gehaltsabrechnungsdienste für die Mitarbeiter der Merri-bek City Council und externe Stellen in Bezug auf alle Gehaltsabrechnungsanfragen.
- Vorbereitung, Verteilung und Abstimmung von Gehaltszahlungen und elektronischen Überweisungen alle zwei Wochen.
- Vorbereitung und Berechnung von Urlaubszahlungen für Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter über ausreichende Urlaubsansprüche verfügt, um die angeforderte Zeit abzudecken, und dass die Zahlung rechtzeitig erfolgt.
- Einhalten und Pflegen aktueller Protokolle, Verfahren und Richtlinien, um sicherzustellen, dass Daten in einem korrekten und konsistenten Format eingegeben werden.
- Aufrechterhaltung konstruktiver und kooperativer Arbeitsbeziehungen.
- Verwaltung von Masterfile-Änderungen, d.h. Änderungen der Sätze, FTE, Zulagen und Abzüge.
- Verarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Verarbeitung von Mitarbeiterkündigungen (wo angemessen).
- Untersuchung und zeitnahe Lösung von Gehaltsabrechnungsanfragen.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Gehaltsabrechnungssysteme und -prozesse zur Unterstützung von Effizienz und Genauigkeit im Team.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
- Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich und/oder relevante Erfahrung in einer Gehaltsabrechnungsposition mit hoher Volumenverarbeitung (500+).
- Nachgewiesene Erfahrung mit dem Gehaltsabrechnungssystem 'Chris21/iChris'.
- Nachgewiesene Erfahrung mit Zeit- und Anwesenheitssystemen (Humanforce wünschenswert).
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und strengen Fristen zu arbeiten.
- Hochentwickelte Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, einen hohen Kundenservice zu bieten.
- Ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit mit einem Fokus auf Numerik.
- Die Fähigkeit, Unternehmensvereinbarungen zu interpretieren und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Kenntnisse über australische und viktorianische Steuerbestimmungen für Arbeitnehmer.
- Kenntnisse über SG-Gesetzgebung.
- Ein hohes Maß an Computerkenntnissen mit der Fähigkeit, Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel, zu verwenden und andere Unternehmens- und Finanzsysteme leicht zu erlernen.
Was die Rolle bieten kann
- Fortnightly RDO
- Umfangreiche Möglichkeiten für Schulungen & Karriereentwicklung
- Gehaltsopferoptionen
- Ein echtes Gefühl für Work-Life-Balance & flexible Arbeitsoptionen
- Arbeitgeberunterstützte Studienhilfsprogramme
- Wellness-Programme
Für weitere Informationen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Sarah Johnstone unter 9240 2375. Bewerbungen schließen: 11:30 Uhr, Mittwoch, 26. August 2026.
Merri-bek City Council ist stolz auf seine Vielfalt und ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Bewerbungen aus der Gemeinschaft der Aborigines und Torres-Strait-Insulaner, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen aus allen Kulturen, sexuellen Orientierungen und Geschlechtsidentitäten, Altersgruppen und ethnischen Hintergründen.
Payroll Officer Arbeitgeber: Merri Bek City Council
Merri-bek City Council ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsoptionen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance fördert die Organisation das persönliche und berufliche Wachstum ihrer Mitarbeiter. Die Lage in Coburg, nur 8 Kilometer nördlich des CBD von Melbourne, bietet zudem eine lebendige Gemeinschaft mit hervorragenden Verkehrsanbindungen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Officer erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Merri Bek City Council
Wenn du auf der Website von Merri Bek City Council stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Merri Bek City Council erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merri Bek City Council vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
