Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenz- und Unterstützungsaufgaben im Büroalltag übernehmen.
- Unternehmen: Mersen, ein globaler Experte für elektrische Spezialitäten und innovative Materialien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Karrierechancen und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns in einer zukunftsträchtigen Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 47000 € pro Jahr.
Mersen ist weltweiter Experte für elektrische Spezialitäten und fortschrittliche Materialien für die High-Tech-Industrie. Mersen ist in 32 Ländern mit 50 Industriestandorten und 24 R&D-Zentren vertreten. Das Unternehmen entwickelt individuelle Lösungen und liefert Schlüsselprodukte für neue technologische Herausforderungen, mit denen die Welt von morgen geprägt wird. Seit über 130 Jahren ist Mersen ständig auf der Suche nach Innovationen, um die Bedürfnisse der Kunden mit höchsten Standards zu unterstützen und zu erfüllen. Ob Windkraft, Solarenergie, Elektronik, Elektrofahrzeuge, Luft- und Raumfahrt oder in unzähligen anderen Bereichen: Wo immer sich die Technik weiterentwickelt, findet man auch einen Teil Mersen.
Für unseren Standort in Suhl suchen wir ab sofort:
- 30-40 Std./Woche
- Gehaltsrahmen (Vollzeit): 38 000 € – 47 000 €
Aufgaben:
- Übernahme vielfältiger Assistenz- und Unterstützungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie allgemeine Büroorganisation
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung bereichsübergreifender Themen und Projekte
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Kostenkontrolle und Durchführung von Kostenabstimmungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Budgets und Kostenentwicklungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit Reporting, Auswertungen und administrativen Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung, Mahnwesen)
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und 30 Tage Urlaub/Jahr
- Zukunftsträchtige und erfolgreiche Branche
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene MERSEN Academy sowie externe Schulungsangebote
- Eine von MERSEN getragene Risiko-Lebensversicherung
- Vorsorgen für später: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zusätzlicher Schutz durch eine Gruppenunfallversicherung
- Gesund am Arbeitsplatz: Zuschuss zum Jobrad
- Flexible Arbeitszeiten
Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus berücksichtigt. Die Berufsbezeichnungen meinen nicht die männliche Variante, sondern stehen für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufes. Wir begrüßen Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Assistenz/ kaufmännischer Mitarbeiter Arbeitgeber: Mersen
Mersen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Suhl nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten über die MERSEN Academy. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Gruppenunfallversicherung für ein gesundes und ausgewogenes Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz/ kaufmännischer Mitarbeiter erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Mersen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/ kaufmännischer Mitarbeiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Mersen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mersen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
