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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, personnel files, and bookkeeping in a vibrant market hall.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the heart of Stuttgart, surrounded by beautiful things.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse role with high independence and opportunities for personal input.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and thrive in a people-oriented environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and strong MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: This is a full-time position with a chance to make a real impact.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Sie lieben schöne Dinge, möchten im außergewöhnlichen Ambiente der Markthalle arbeiten und sind ein Allround-Talent im Sekretariat?
Dann bewerben Sie sich bei uns, denn wir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
– Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
– Ansprechperson und Schnittstelle für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
– Personalverwaltung:
Pflegen der Personalakten, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen nach Vorlage
– Buchhaltung:
Erstellen von Kundenrechnungen/Angeboten/Auftragsbestätigungen, Kontrolle aller Zahlungsein- und ausgänge, Abwicklung Zahlungsverkehr, Ansprechperson für Steuerbüro
– Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Das bringen Sie mit:
– Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management
– Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise DATEV
– Organisationsgeschick, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
– Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
Das bieten wir Ihnen:
– Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit im Herzen von Stuttgart
– Möglichkeiten, sich aktiv und gestaltend einzubringen
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Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Merz & Benzing GmbH
Kontaktperson:
Merz & Benzing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über die Markthalle und deren Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse aktiv. Wenn du beispielsweise mit MS Office oder DATEV vertraut bist, erwähne dies konkret und bringe Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Office Manager/in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und eventuell DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merz & Benzing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kunden- und Lieferantenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Stellenbeschreibung hebt sehr gute EDV-Kenntnisse hervor. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, konkret darstellst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Position ein hohes Maß an Organisationsgeschick erfordert, solltest du im Interview konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
