Marketing, Medical & Sales Coordinator (m/w/d)

Werden Sie Teil des Teams von Merz Therapeutics Austria! Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Marketing, Medical & Sales Coordinator (m/w/d). Als Marketing, Medical & Sales Coordinator (m/w/d) sind Sie eine zentrale operative und organisatorische Schnittstelle zwischen Marketing, Medical Affairs und Sales. Sie sorgen für die professionelle Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen sowie für reibungslose administrative Abläufe im operativen Alltag der drei Abteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung unserer Initiativen und unterstützen aktiv unser Ziel "Better Outcomes for More Patients".

IHRE HERAUSFORDERUNG

• Marketing, Medical und Sales Support: Sie unterstützen das Marketing-, Medical- und Sales-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Umsetzung aller businessrelevanten Aktivitäten bei.
• Event & Kongressmanagement: Sie planen, organisieren und koordinieren nationale und internationale Marketing, Medical und Sales Tagungen, Kongresse und Standalone Veranstaltungen - bei Bedarf auch mit Vor Ort Betreuung.
• Teilnehmer & Reisemanagement: Sie übernehmen das Einladungs-, Anmelde- und Teilnahmemanagement sowie die Organisation von Reisen über digitale Buchungstools.
• Schnittstellen & Dienstleisterkoordination: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern.
• Administrative & operative Abwicklung: Sie verwalten Verträge, Angebote, Bestellungen und Rechnungen und stellen die ordnungsgemäße Ablage und Pflege relevanter Unterlagen in den entsprechenden Systemen sicher (z.B. SAP, ARIBA, VEEVA, LEAH).
• Budget & Kostenunterstützung: Sie unterstützen bei der Kostenkontrolle und Nachverfolgung von Veranstaltungen und Projekten.
• Compliance & Transparenz: Sie unterstützen bei der Einhaltung interner Richtlinien, leiten relevante Meldungen (z.B. Nebenwirkungsmeldungen) weiter und pflegen Transparenzaufzeichnungen zur Erstellung des jährlichen Transparenzberichts.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsnahe Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen, vertriebsnahen oder administrativen Rolle, idealerweise im Pharma oder Healthcare Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Tools und Systemen (z.B. MS Office, SAP, ARIBA, Concur, VEEVA)
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick auf Compliance- und Qualitätsanforderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern - auch international
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

IHRE BENEFITS

• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
• Flexibles Homeoffice (2 Tage pro Woche) und gleitende Arbeitszeit
• Lebensmittelgutscheine
• Zusätzliche freie Tage 24.12., 31.12. & Karfreitag
• Workation: Bis zu 10 Tage pro Jahr aus dem Ausland arbeiten
• Flexibilität an Fenstertagen: Ausgewählte Fenstertage können eingearbeitet werden
• Zentraler Bürostandort beim Gasometer (U3)
• Weitere vielfältige Benefits (Geschenkgutschein, Obstkorb, Homeoffice-Pauschale, Corporate Benefits etc.)

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttogehalt zwischen EUR 3.600 und EUR 4.400 vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

ÜBER UNS

Willkommen bei Merz Therapeutics, einem führenden Pharma-Unternehmen, das Menschen mit Bewegungsstörungen, neurologischen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen gesundheitlichen Beschwerden dabei hilft, Ihre Lebensqualität zurückzugewinnen. Wir sind stolz, dass wir uns als familiengeführtes und werteorientiertes Unternehmen seit 110 Jahren den Bedürfnissen unserer Patienten verschrieben haben und als globaler Innovationsführer mittlerweile in über 90 Ländern mit unseren Produkten vertreten sind. Unser Ziel ist es, durch unsere Produkte Behandlungsergebnisse von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern und somit den Leidensdruck für betroffene Menschen und deren Umfeld zu lindern. Unser Einsatz und Engagement für unermüdliche Forschungs- und Entwicklungsarbeit helfen dabei, unerfüllte Patientenbedürfnisse zu erkennen und passgenaue Behandlungsmethoden anzubieten. Werden Sie jetzt Teil unserer internationalen und motivierten Merz Therapeutics Familie und helfen uns, unser Ziel zu erreichen: "BETTER OUTCOMES FOR MORE PATIENTS".

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Über den Job

• Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
• Gehalt: 3.600 EUR bis 4.400 EUR monatlich
• Positionsebene: Berufserfahrung
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Dienstort: Wien 11. Bezirk (Simmering)
• Berufsfelder: Marketing, PR, Verkauf, Kundenbetreuung
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

• Arbeitgeber: Merz Pharma Austria GmbH
• Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
• Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Vollzeit (Festanstellung)
• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 11. Bezirk (Simmering)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• SAP
• ARIBA
• Concur
• VEEVA

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsnahe Ausbildung

Benefits

• Home Office 2 Tage pro Woche
• Essenszulage Lebensmittelgutscheine
• Gute Anbindung Zentraler Bürostandort beim Gasometer (U3)
• Personalgeschenke Geschenkgutschein
• Obst

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, relevante Zeugnisse

Ansprechperson

Mira Mergell