Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Accounting-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Merz Pharma GmbH & Co. KGaA - ein globales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Verkehrsanbindung in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzwesen oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere führende Position auf den Märkten der Welt in den Bereichen Ästhetik, Neurotoxine und Consumer Care ist das Ergebnis unseres Innovationsgeistes – und des Engagements unserer Mitarbeiter. Ein hochattraktives Portfolio, eine starke Strategieausrichtung und Dynamik machen uns zu einem Unternehmen, das auf langfristigen Wachstum und Erfolg setzt. Sind auch Sie so flexibel und offen, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben? Dann starten Sie im stabilen Umfeld der Merz Pharma GmbH & Co. KGaA.
Als Team-Assistenz Accounting (m/w/d) unterstützen Sie das Accounting-Team eigenständig und professionell in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Neben der Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen übernehmen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen bei Rechnungs- und Freigabeprozessen sowie bei Sonderthemen und Projekten im Accounting-Umfeld.
- Eigenständige und professionelle Unterstützung des Accounting-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Meetings
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination externer Termine
- Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben, inklusive Posteingang, Ablage, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Vorgängen im Accounting-Umfeld, insbesondere bei Rechnungen, Freigabeprozessen, SAP-bezogenen Tätigkeiten und internen Abstimmungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzwesen, Office Management oder Backoffice, idealerweise in einem Finance-, Accounting- oder vergleichbaren Unternehmensbereich. Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung mit SAP und/oder SAP Concur wünschenswert, insbesondere im Zusammenhang mit Rechnungen, Bestellanforderungen oder Reisekostenabrechnungen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise. Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Souveränes und professionelles Auftreten. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Hands-on-Mentalität und Flexibilität.
Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben vom ersten Tag an. Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Fortbildungen, Messebesuche etc. Flexibles Arbeitszeitmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. Globales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen. Zusammenarbeit mit multifunktionalen, internationalen Teams. Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen.
Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft bei einem Top-Arbeitgeber im Herzen Frankfurts, der Ihnen von Anfang an große Entscheidungsfreiräume bietet. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten inklusive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Team-Assistenz Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: Merz Pharma Co. KGaA
Die Merz Pharma GmbH & Co. KGaA ist ein globales Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung und der Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, ist die Position der Team-Assistenz Accounting im Herzen Frankfurts eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz Accounting (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Merz Pharma Co. KGaA ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Team-Assistenz Accounting (m/w/d) bei Merz Pharma Co. KGaA interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz Accounting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Merz Pharma Co. KGaA sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Team-Assistenz Accounting (m/w/d) bei Merz Pharma Co. KGaA interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merz Pharma Co. KGaA vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
