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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und erstelle Präsentationen für unser Team.
- Arbeitgeber: Merz Therapeutics ist ein führendes Pharma-Unternehmen mit über 110 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein hybrides Arbeitsmodell, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Verbessere die Lebensqualität von Patienten und arbeite in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zu innovativen Lösungen bei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Team Assistant – Global Regulatory Affairs (m/w/d) IHRE HERAUSFORDERUNG Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen und Übersichten für Ressourcen- und Budgetplanung Reisebuchung, Abrechnung und Büromaterialbestellung Pflege des Abteilungslaufwerks und Archivierung von Dokumenten Ansprechpartner/in für Ariba und InvoiceTrack Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen Unterstützung bei der Einreichung von Dokumentenerstellung und -formatierung Verwaltung von Bestellungen für Fachliteratur und Normen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) Organisationstalent und selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse IHRE BENEFITS Individuelle Karriereentwicklung in einem sinnstiftenden Beruf: Sie verbessern die Lebensqualität unserer Patient*innen! Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen sowie bezuschusstem Betriebsrestaurants Internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen Vielzahl an arbeitgeberbezuschussten Benefits wie z.B. Wellpass, Deutschland-Ticket, Corporate Benefits und JobBike ÜBER UNS Willkommen bei Merz Therapeutics , einem führenden Pharma-Unternehmen, das Menschen mit Bewegungsstörungen, neurologischen Erkrankungen, Lebererkrankungen und anderen gesundheitlichen Beschwerden dabei hilft, Ihre Lebensqualität zurückzugewinnen. Wir sind stolz, dass wir uns als familiengeführtes und werteorientiertes Unternehmen seit 110 Jahren den Bedürfnissen unserer Patienten verschrieben haben und als globaler Innovationsführer mittlerweile in über 90 Ländern mit unseren Produkten vertreten sind. Unser Ziel ist es, durch unsere Produkte Behandlungsergebnisse von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern und somit den Leidensdruck für betroffene Menschen und deren Umfeld zu lindern. Unser Einsatz und Engagement für unermüdliche Forschungs- und Entwicklungsarbeit helfen dabei, unerfüllte Patientenbedürfnisse zu erkennen und passgenaue Behandlungsmethoden anzubieten. Werden Sie jetzt Teil unserer internationalen und motivierten Merz Therapeutics Familie und helfen uns, unser Ziel zu erreichen: \“BETTER OUTCOMES FOR MORE PATIENTS\“ Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Website: . More info Vollzeit Alfred-Wegener-Straße 2, 60438 Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.06.25
Team Assistant - Global Regulatory Affairs (m/w/d) Arbeitgeber: Merz Pharma
Kontaktperson:
Merz Pharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant - Global Regulatory Affairs (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Pharma- oder Gesundheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Merz Therapeutics informierst. Verstehe ihre Produkte und deren Einfluss auf die Lebensqualität der Patienten. Zeige, dass du dich für die Mission des Unternehmens interessierst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten im Büromanagement zu erweitern, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du an einem kurzen Gespräch in beiden Sprachen teilnehmen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant - Global Regulatory Affairs (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Team Assistant im Bereich Global Regulatory Affairs wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Berufserfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Lebensqualität von Patienten beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merz Pharma vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Team Assistants im Bereich Global Regulatory Affairs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Reisen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Excel für Budgetplanungen verwendet.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemanagt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Unternehmenskultur interessierst.
