Werden Sie Teil des Teams von Merz Therapeutics Austria! Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Marketing, Medical & Sales Coordinator (m/w/d). Als
Marketing, Medical & Sales Coordinator (m/w/d)
sind Sie eine zentrale operative und organisatorische Schnittstelle zwischen
Marketing, Medical Affairs und Sales . Sie sorgen für die professionelle Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen sowie für reibungslose administrative Abläufe im operativen Alltag der drei Abteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung unserer Initiativen und unterstützen aktiv unser Ziel
„Better Outcomes for More Patients“ .
IHRE HERAUSFORDERUNG
Marketing, Medical und Sales Support: Sie unterstützen das Marketing-, Medical- und Sales-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Umsetzung aller businessrelevanten Aktivitäten bei.
Event‑ & Kongressmanagement: Sie planen, organisieren und koordinieren nationale und internationale Marketing‑, Medical‑ und Sales‑Tagungen, Kongresse und Stand‑alone‑Veranstaltungen – bei Bedarf auch mit Vor‑Ort‑Betreuung.
Teilnehmer‑ & Reisemanagement: Sie übernehmen das Einladungs‑, Anmelde‑ und Teilnahmemanagement sowie die Organisation von Reisen über digitale Buchungstools.
Schnittstellen‑ & Dienstleisterkoordination: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern.
Administrative & operative Abwicklung: Sie verwalten Verträge, Angebote, Bestellungen und Rechnungen und stellen die ordnungsgemäße Ablage und Pflege relevanter Unterlagen in den entsprechenden Systemen sicher (z. B. SAP, ARIBA, VEEVA, LEAH).
Budget‑ & Kostenunterstützung: Sie unterstützen bei der Kostenkontrolle und Nachverfolgung von Veranstaltungen und Projekten.
Compliance & Transparenz: Sie unterstützen bei der Einhaltung interner Richtlinien, leiten relevante Meldungen (z. B. Nebenwirkungsmeldungen) weiter und pflegen Transparenzaufzeichnungen zur Erstellung des jährlichen Transparenzberichts.
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsnahe Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen, vertriebsnahen oder administrativen Rolle, idealerweise im Pharma‑ oder Healthcare‑Umfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Sehr hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Tools und Systemen (z. B. MS Office, SAP, ARIBA, Concur, VEEVA)
Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick auf Compliance- und Qualitätsanforderungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern – auch international
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
Flexibles Homeoffice (2 Tage pro Woche) und gleitende Arbeitszeit
Lebensmittelgutscheine
Zusätzliche freie Tage 24.12., 31.12. & Karfreitag
Workation: Bis zu 10 Tage pro Jahr aus dem Ausland arbeiten
Flexibilität an Fenstertagen: Ausgewählte Fenstertage können eingearbeitet werden
Zentraler Bürostandort beim Gasometer (U3)
Weitere vielfältige Benefits (Geschenkgutschein, Obstkorb, Homeoffice-Pauschale, Corporate Benefits etc.)
Für diese Position ist ein Bruttogehalt zwischen EUR 3.600 und EUR 4.400 vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
#J-18808-Ljbffr
Marketing, Medical & Sales Coordinator (m/w/d)
sind Sie eine zentrale operative und organisatorische Schnittstelle zwischen
Marketing, Medical Affairs und Sales . Sie sorgen für die professionelle Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen sowie für reibungslose administrative Abläufe im operativen Alltag der drei Abteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung unserer Initiativen und unterstützen aktiv unser Ziel
„Better Outcomes for More Patients“ .
IHRE HERAUSFORDERUNG
Marketing, Medical und Sales Support: Sie unterstützen das Marketing-, Medical- und Sales-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Umsetzung aller businessrelevanten Aktivitäten bei.
Event‑ & Kongressmanagement: Sie planen, organisieren und koordinieren nationale und internationale Marketing‑, Medical‑ und Sales‑Tagungen, Kongresse und Stand‑alone‑Veranstaltungen – bei Bedarf auch mit Vor‑Ort‑Betreuung.
Teilnehmer‑ & Reisemanagement: Sie übernehmen das Einladungs‑, Anmelde‑ und Teilnahmemanagement sowie die Organisation von Reisen über digitale Buchungstools.
Schnittstellen‑ & Dienstleisterkoordination: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern.
Administrative & operative Abwicklung: Sie verwalten Verträge, Angebote, Bestellungen und Rechnungen und stellen die ordnungsgemäße Ablage und Pflege relevanter Unterlagen in den entsprechenden Systemen sicher (z. B. SAP, ARIBA, VEEVA, LEAH).
Budget‑ & Kostenunterstützung: Sie unterstützen bei der Kostenkontrolle und Nachverfolgung von Veranstaltungen und Projekten.
Compliance & Transparenz: Sie unterstützen bei der Einhaltung interner Richtlinien, leiten relevante Meldungen (z. B. Nebenwirkungsmeldungen) weiter und pflegen Transparenzaufzeichnungen zur Erstellung des jährlichen Transparenzberichts.
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsnahe Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen, vertriebsnahen oder administrativen Rolle, idealerweise im Pharma‑ oder Healthcare‑Umfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Sehr hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Tools und Systemen (z. B. MS Office, SAP, ARIBA, Concur, VEEVA)
Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick auf Compliance- und Qualitätsanforderungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern – auch international
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
Flexibles Homeoffice (2 Tage pro Woche) und gleitende Arbeitszeit
Lebensmittelgutscheine
Zusätzliche freie Tage 24.12., 31.12. & Karfreitag
Workation: Bis zu 10 Tage pro Jahr aus dem Ausland arbeiten
Flexibilität an Fenstertagen: Ausgewählte Fenstertage können eingearbeitet werden
Zentraler Bürostandort beim Gasometer (U3)
Weitere vielfältige Benefits (Geschenkgutschein, Obstkorb, Homeoffice-Pauschale, Corporate Benefits etc.)
Für diese Position ist ein Bruttogehalt zwischen EUR 3.600 und EUR 4.400 vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
#J-18808-Ljbffr
