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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events, manage meetings, and assist with travel planning.
- Arbeitgeber: Join Merz Gruppe, a global family business focused on innovation and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and attractive compensation.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a dynamic environment with international teams.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar experience; proficiency in MS Office and English.
- Andere Informationen: Located in Frankfurt with modern workplaces and flat hierarchies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die führenden Positionen auf den Märkten der Welt unserer Geschäfte Merz Aesthetics, Merz Therapeutics und Merz Consumer Care sind das Ergebnis unseres Innovationsgeistes – und des Engagements unserer Mitarbeiter. Ein hochattraktives Portfolio, eine starke Strategieausrichtung und Dynamik machen uns zu einem Unternehmen, das auf langfristigen Wachstum und Erfolg setzt. Sind Sie auch so flexibel und offen, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben? Dann starte jetzt im spannenden Umfeld der Merz Gruppe .
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und internen Meetings
- UnterstĂĽtzung bei der Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen
- Besuchermanagement
- Office Management incl. Verwaltung von Korrespondenz und Posteingang
- Allgemeine BĂĽroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen oder Backoffice
- Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket, gerne mit Erfahrung in SAP Concur (Reisekostenabrechnung)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und pro-aktive selbstständige Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
- Sicheres Auftreten
- Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben vom ersten Tag an
- Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Fortbildungen, Messebesuche etc.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Globales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen
- Zusammenarbeit mit multifunktionalen, internationalen Teams
- Attraktive VergĂĽtung mit umfangreichen Sozialleistungen
Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft bei einem Top-Arbeitgeber im Herzen Frankfurts, der Ihnen von Anfang an große Entscheidungsfreiräume bietet. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten inklusive.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frĂĽhestmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Merz
Kontaktperson:
Merz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Merz Gruppe oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Merz Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erfolgsgeschichte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen im Assistenzwesen hervor, insbesondere deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und der Reiseplanung. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und proaktive Arbeitsweise in deinem Gespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen und wie du Herausforderungen im Büroalltag erfolgreich gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Merz Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Assistenzwesen und Backoffice hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und eventuell SAP Concur.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und proaktive Arbeitsweise betonst. Zeige auf, wie du zur Erfolgsgeschichte der Merz Gruppe beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommuniziere deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir die Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du durch deine proaktive Arbeitsweise einen positiven Einfluss auf das Team hattest.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
