Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Koordination von Nachhilfestunden.
- Arbeitgeber: Mesa Nachhilfe bietet individuelle Lernförderung in einer motivierenden Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten am Nachmittag und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bildungsweg von Schüler:innen mit und bring dein organisatorisches Talent ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Büroerfahrungen oder eine kaufmännische Ausbildung sind willkommen, auch Quereinsteiger:innen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung, egal ob du neu im Job bist oder zurückkehrst!
Du suchst eine sinnstiftende Teilzeitbeschäftigung am Nachmittag, bei der du dein organisatorisches Talent einbringen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Mesa Nachhilfe steht für individuelle Unterstützung und Lernförderung in einer persönlichen und motivierenden Atmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Ob als Quereinsteiger:in oder Wiedereinsteiger:in – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation des täglichen Bürobetriebs
- Koordination und Terminplanung von Nachhilfestunden
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Nachhilfelehrer:innen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Anfragen
- Verwaltung und Pflege von Schüler- und Kursdaten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Büroarbeit oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger:innen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft (m/w/d) als Minijob (520€) am Nachmittag Arbeitgeber: Mesa Nachhilfe GmbH
Kontaktperson:
Mesa Nachhilfe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) als Minijob (520€) am Nachmittag
✨Tip Nummer 1
Zeige dein organisatorisches Talent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Mesa Nachhilfe und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kommunikation mit Schüler:innen und Eltern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du während des Gesprächs auf deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen eingehst, kannst du deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) als Minijob (520€) am Nachmittag
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Mesa Nachhilfe: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über Mesa Nachhilfe. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement anführen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du gerne im Büro arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre bei Mesa Nachhilfe beitragen kannst.
Überprüfe deine Deutschkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mesa Nachhilfe GmbH vorbereitest
✨Zeige dein organisatorisches Talent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Nachhilfelehrer:innen wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung zeigen
Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
