Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Messeorganisation & Vertriebsinnendienst

Innerhalb der Messe Frankfurt-Familie ist die Mesago Messe Frankfurt GmbH auf B2B-Formate zu aktuellen Technologiethemen spezialisiert. Die Wurzeln unserer Technologie-Brands liegen auf dem Gebiet der Fachmessen und Konferenzen, doch in den letzten Jahren haben wir um unsere bewährten Formate herum auch neue Kommunikationsplattformen kreiert. So bringen wir die führenden Player aus Industrie und Wissenschaft persönlich, digital oder auch hybrid zusammen und sind immer auf dem aktuellen Stand der Entwicklungen.

Die PCIM Expo & Conference in Nürnberg ist die international führende Veranstaltung für Leistungselektronik, Intelligente Antriebstechnik, Erneuerbare Energie und Energiemanagement. Unsere Geschäftsfelder wachsen – und dafür wünschen wir uns Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und frischen Ideen neue Impulse setzen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung sind, freuen wir uns auf Sie!

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Messe. Sie sind erste Ansprechperson im Vertriebsinnendienst, kümmern sich um administrative Abläufe und unterstützen unsere Aussteller professionell und serviceorientiert – von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlungseingang.

In dieser Position unterstützen Sie das Messe-Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Fachmesse sowie der unterjährigen Veranstaltungsformate. Ihre Hauptaufgaben liegen schwerpunktmäßig im Vertriebsinnendienst, welcher den gesamten administrativen Vorgang von der Anmeldung unserer Ausstellenden bis hin zum After Sales Service umfasst. Zudem sind Sie in organisatorische Aufgaben wie die Programmgestaltung von Messeforen mit nationalen und internationalen Referierenden, dem Aufsetzen und Abwickeln von Kooperationen oder der Beschaffung von Werbemitteln involviert. Die Pflege und Aktualisierung von Ausstellerdaten im CRM-System gehört zu Ihrem Tagesgeschäft. Reportings, Analysen und Statistiken bereiten Sie umfassend und zuverlässig auf.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis. Erste Berufserfahrung – idealerweise in der Messe-, Event- oder Dienstleistungsbranche bzw. Vertriebsinnendienst – erleichtert Ihnen den Einstieg. Sie handeln kundenorientiert und behalten auch in stressigen Phasen einen klaren Kopf. Eine offene Kommunikation und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich. Interkulturelle Sensibilität sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Im Idealfall bringen Sie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (wie z. B. SAP, Salesforce) mit. Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, pflegen Daten mit Sorgfalt und erstellen daraus präzise Reports. Deutsch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, Englisch gut und anwenderorientiert.

Wir legen viel Wert auf eine offene Arbeitsatmosphäre mit ausreichend Raum für eigene Ideen. Unser modernes Büro liegt in zentraler Lage am Stuttgarter Feuersee. Wir stellen jedem Mitarbeiter ergonomische Schreibtische, Getränke sowie ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung zur Verfügung. Unser flexibles Arbeitszeitmodell beinhaltet Zeiterfassung, Überstundenausgleich und die Option 50 % der Zeit mobil zu arbeiten. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet Sicherheit und Perspektive.

Finden Sie, das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf diese Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums. Informieren Sie sich auf unserer Internetseite über weitere Benefits für Mesago-Mitarbeitende und lassen Sie sich von Ihren künftigen Kolleg*innen einen Einblick hinter die Kulissen geben.