Teamleitung Projektmanagement - KIS/KAS Implementierung (w/m/d)

Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen! Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert.

Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen. Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich entfalten möchtest? Dann werde Teil der Mesalvo-Familie und trage dazu bei, dass die Gesundheitsversorgung smarter, effizienter und menschenorientierter wird. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt – denn gemeinsam machen wir den Unterschied!

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Du führst Projektmanager:innen mit Klarheit, Vertrauen und Empathie, gibst Orientierung durch klare Erwartungen und begleitest dein Team mit regelmäßigem Feedback, Coaching und Weiterentwicklung.
• Du bist zentrale Ansprechperson für dein Team, sorgst für transparente Kommunikation und stellst eine einheitliche Nutzung von Templates, Projektartefakten und Reporting-Standards sicher.
• Du behältst Projektpläne, Fortschritt und Phase‑Gate‑Readiness im Blick, erkennst Herausforderungen frühzeitig und unterstützt aktiv beim Entfernen von Blockern.
• Du stellst eine verlässliche Projektmethodik über alle Phasen hinweg sicher und sorgst für sauberes Risiko-, Scope-, Change- und Entscheidungsmanagement.
• Du arbeitest eng mit Finance zusammen, um Prognosen, Meilensteine und Abrechnung bis zum Zahlungseingang verlässlich zu steuern.
• Du triffst Entscheidungen mit Augenmaß, übernimmst Verantwortung in Eskalationen und unterstützt bei kritischen Kundenprojekten.
• Du koordinierst Ressourcen über Professional‑Services-Bereiche hinweg und gestaltest die Zusammenarbeit mit Product Development und Product Management strukturiert und partnerschaftlich.
• Du nutzt KPIs als Grundlage für Transparenz, Lernen und kontinuierliche Verbesserung von Delivery, Wirtschaftlichkeit und Kundenerlebnis.

Dieses Profil bringst Du mit:

• Du bringst Führungserfahrung im Professional‑Services‑oder Projektmanagement‑Umfeld mit und fühlst dich auch in komplexen, regulierten Kontexten wie Healthcare‑IT sicher oder möchtest dich dort weiterentwickeln.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Phase‑Gate‑Governance sowie im Risiko- und Change‑Management und nutzt Struktur als Unterstützung für Qualität und Verlässlichkeit.
• Du hast ein gutes kommerzielles Verständnis rund um Forecasting, Abrechnung, Abnahmekriterien und Forderungsmanagement und gehst verantwortungsvoll mit wirtschaftlichen Zielen um.
• Du hast Freude daran, Disziplin, Transparenz und Performance über klare Routinen, KPIs und offene Kommunikation nachhaltig aufzubauen.
• Dein Führungsstil ist nahbar, ruhig und unterstützend.
• Du setzt hohe Qualitätsansprüche, triffst Entscheidungen auch unter Druck und übernimmst Verantwortung.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, arbeitest gerne international und bringst eine moderate Reisebereitschaft von bis zu 20 % mit.

Unser Angebot als Arbeitgeber:

• Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet.
• Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home‑Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst.
• Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio – deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz.
• Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun – denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
• Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
• Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team – dieses steht dir während deines Onboarding‑Prozesses jederzeit zur Verfügung.

Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchte und Ihre Leidenschaft mit uns teilen.

Dein Ansprechpartner/-in: Martin Köhler