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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Mesch Consulting GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Fortbildungen und tolle Kanzleievents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und viel Eigenverantwortung.
Einleitung
Mesch Consulting GmbH, ein führendes Beratungsunternehmen, sucht eine engagierte Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung, die unsere dynamische und innovative Umgebung mit ihren organisatorischen Fähigkeiten bereichert. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Auftreten sind entscheidend, um unsere externen und internen Kontakte zu pflegen und zu erweitern. Bei Mesch Consulting legen wir großen Wert auf Teamarbeit und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden, das sich durch Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung auszeichnet. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude daran haben, in einem harmonischen und angenehmen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft von Mesch Consulting aktiv zu gestalten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang von Mandanten
- Kommunikationsbetreuung (Telefonie, E-Mail-Verkehr, Postein- und -ausgang)
- Rechtschreibkontrolle von Geschäftsbriefen
- Kontrolle, Formatierung sowie Binden von Berichten
- Rechnungsschreibung und Überwachung des Mahnwesens
- Pflege der digitalen Dokumentenablage
- Archivierung von Geschäftsunterlagen
- Selbstständige Verwaltung des Sekretariats und Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeiter bei den anliegenden Aufgaben und Projekten
- Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle
Qualifikation
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/ oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MSOffice Programmen
- Freundliches Wesen, zeitliche Flexibilität und Freude an der Arbeit
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Gehaltsoptimierte Bestandteile und zusätzliche Leistungen, die Ihre finanzielle Sicherheit erhöhen
- Flexible Integration privater Termine in den Arbeitsalltag für eine bessere Work-Life-Balance
- Spannende und vielfältige Fortbildungen, die Ihre Karriere fördern
- Kanzleievents und Feiern, die das Teamgefühl stärken
Noch ein paar Worte zum Schluss
Werden Sie Teil von Mesch Consulting GmbH als Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Expertise ein!
Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mesch Consulting GmbH
Kontaktperson:
Mesch Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Mesch Consulting GmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Sekretariat. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie Mesch Consulting ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mesch Consulting GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Freude an der Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mesch Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Mesch Consulting arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu erläutern und wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur von Mesch Consulting passt und dich selbstbewusst fühlen lässt.
