Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und organisiere das Büro.
- Unternehmen: MESCO – ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Technikthemen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Umfeld, wo jeder so sein kann, wie er ist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage
- Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, Korrespondenz)
- Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen
- Erfassen und Pflege von Kundendaten
- Erfassen von Bestellungen im ERP System
- Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden
- Rechnungserstellung und Versand
- Periodische Abstimmungen und Reportings
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Warum MESCO?
- Bei uns kennt jeder jeden. Viele verschiedene Charaktere. Jeder darf so sein wie er ist.
- Wir beschäftigen uns mit den Technikthemen der Zukunft. Ein sicherer und spannender Arbeitsplatz zugleich.
- Unsere Kunden betreuen wir weltweit.
- Unser Gleitzeit-Modell bringt Ihnen Flexibilität.
- Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 50-70% Arbeitgeber: MESCO Engineering
MESCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an zukunftsorientierten Technikprojekten zu arbeiten, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Hier sind Sie nicht nur Teil eines Teams, sondern auch Teil einer Gemeinschaft, in der jeder geschätzt wird und seine Stärken einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 50-70% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Mitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei MESCO anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MESCO arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MESCO, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 50-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Kaufmännische Mitarbeiterin für MESCO bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
MS-Office-Kenntnisse betonen!:Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MESCO Engineering vorbereitet
✨Informiere dich über MESCO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MESCO verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und im Rechnungswesen verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe während des Interviews, also sei darauf vorbereitet, deine Kenntnisse direkt anzuwenden.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den internen Abläufen, dem Team oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
