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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bau-Projektmanagement und koordiniere Meetings für spannende Immobilienprojekte.
- Arbeitgeber: Messe Berlin, ein innovatives Unternehmen mit einer starken Gastgeberkultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein Fokus auf Nachhaltigkeit und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle dich in einem kreativen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Real Estate. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:
- Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Kostenverfolgung von Projekten, Kostencontrolling, Durchführung von Analysen und Auswertungen, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP sowie Verwalten von Aufträgen
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination, Planung sowie Vorbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen nach den Zielen und Prioritäten der Projektbeteiligten
- Verantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
- Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei übergreifenden Projekten
- Verantwortlich für Dokumentation, Aufbereitung von Projektdaten und Ablage
- Erstellung von Präsentationen
- Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder Studium der Betriebswirtschaft (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Baubranche oder Immobilienwirtschaft
- Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Kaufmännisches und technisches Verständnis
- Gute Englischkenntnisse
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Digitale Kompetenz: Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
- Selbst- & Zeitmanagement: Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
- Teamfähigkeit: Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung Real Estate interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee mit jemandem aus dem Team. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Messe Berlin und ihre Projekte im Bereich Real Estate. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Real Estate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Assistenz im Bereich Real Estate interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Baubranche oder Immobilienwirtschaft. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation eingesetzt hast, um Probleme zu lösen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Gastgeberkultur der Messe Berlin und wie sie sich in der Real Estate-Abteilung widerspiegelt. Zeige im Interview, dass du diese Kultur verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du Fragen stellen kannst, um dein Interesse und deine Neugier zu zeigen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office-Programmen wichtig sind, stelle sicher, dass du mit diesen Tools vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, die deine technischen Fähigkeiten testen.