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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die EU-weite Beschaffung und begleite Vertragsdurchführungen im Eventbereich.
- Arbeitgeber: Die Messe Berlin ist ein innovativer Ort für Veranstaltungen und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und vergünstigte Sportclubzugänge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Diversität schätzt und nachhaltige Ziele verfolgt.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in BWL oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Einkauf von Dienstleistungen.
- Andere Informationen: Erlebe spannende Events und arbeite bis zu 30 Tage im Ausland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung der geltenden Beschaffungsanforderungen und aller rechtlichen Bedingungen.
- Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung sowie die kaufmännische Begleitung der Vertragsdurchführung.
- Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen Vergaben.
- Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche für die jeweils zugewiesenen Warengruppenschwerpunkten aus dem Bereich allgemeine Dienstleistungen, Event-/Veranstaltungsleistungen.
- Erste:r Ansprechpartner:in zum Beschaffungsmarkt und dessen Weiterentwicklung.
- Führen von Verhandlungen und Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Einkaufs (z.B. Spend-Analysen, Anwendung von TCO-Ansätzen).
Profil
- Fachlich: Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. technischen Umfeld oder Fachwirtausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf von Dienstleistungen oder Eventleistungen.
- Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und Einkaufserfahrung in der Warengruppe Dienstleistungen.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS-Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP R3 MM, Vergabemanager sowie IT-Einkaufssystemen.
- Gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse.
- Mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
- Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Wir bieten
- Mobilität: Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
- Gesundheit: Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
- Events: Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
- Workation: Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
- Fitness: Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
- Entwicklung: Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
- Kantine: Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
- Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
- Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag: Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
- Mobiles Bürgeramt: Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Eventleistungen & Dienstleistungen Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Eventleistungen & Dienstleistungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Einkaufs bei uns geben können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Verhandlungsszenarien vor. Da Verhandlungskompetenz eine wichtige Anforderung ist, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du erfolgreich in der Vergangenheit verhandelt hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Eventleistungen und Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen im Beschaffungsmarkt kennst und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Projekte, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Umsetzungsstärke zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Eventleistungen & Dienstleistungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur der Messe Berlin. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte verkörperst und wie deine Gastgebermentalität zur Unternehmenskultur passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Einkauf von Dienstleistungen und Eventleistungen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Verhandlungsführung belegen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Beziehungen aufbaust.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Neugier und Lernbereitschaft betont. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Einkaufs beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Zeige während des Interviews, dass du die Gastgebermentalität verstehst und lebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit eine positive Atmosphäre geschaffen hast und wie wichtig dir die Kundenorientierung ist.
✨Kenntnisse im EU-Vergaberecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über das EU-Vergaberecht zu beantworten. Du solltest in der Lage sein, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und als Sparringspartner:in zu agieren. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Verhandlungskompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Verhandlungskompetenz zu erläutern. Diskutiere spezifische Situationen, in denen du erfolgreich verhandelt hast, und welche Strategien du dabei angewendet hast, um zu einem positiven Ergebnis zu kommen.
