Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage EU-wide procurement processes and support departments with legal compliance.
- Arbeitgeber: Join Messe Berlin, a leader in corporate purchasing and event management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative team culture and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values diversity and innovation while making a social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in engineering, computer science, or business with relevant experience in procurement.
- Andere Informationen: Ideal for those who are curious, responsible, and eager to learn.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Deine Aufgaben
- Selbständige Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach GWB, VOB/A und VgV mit enger Abstimmung zu den Einkäufern. Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungswarengruppen.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
- Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
- Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern über eine Vergabeplattform.
- Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabeprozesse.
- Monitoring von vergaberechtlichen Änderungen und deren Aufbereitung.
Deine Qualifikationen
Fachlich:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor mit langjähriger Berufserfahrung oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesens, Informatik oder BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
- Umfassende Kenntnisse im Bereich GWB, VgV, VOB/A wünschenswert.
- Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Umsetzungsstärke
Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen. - Verhandlungskompetenz
Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus. - Kommunikationsfähigkeit
Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen
Wir bieten
- Mobilität
Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket. - Flexibilität
Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen. - Gesundheit
Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste. - Events
Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei. - Workation
Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern. - Fitness
Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang. - Entwicklung
Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote. - Kantine
Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox. - Betriebliche Altersvorsorge
Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt. - Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag
Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse. - Mobiles Bürgeramt
Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Klingt nach einem spannenden Job?
Dann bewirb dich bei uns!
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal.
Dein Recruiting-Team der Messe Berlin GmbH.
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Vergabeverfahren tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir helfen, dich besser auf die Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Änderungen im Vergaberecht. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen mit den Einkäufern und Fachabteilungen kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Vergabeworkflows zu teilen. Wenn du bereits mit Tools wie dem AI-Vergabemanager gearbeitet hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Veränderungsbereitschaft! Bereite Beispiele vor, in denen du aktiv Veränderungen angestoßen hast oder an Projekten mitgewirkt hast, die Diversität und Inklusion gefördert haben. Das passt perfekt zur Unternehmenskultur der Messe Berlin.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Fachexpert:in im Bereich EU-weite Vergabeverfahren deutlich macht. Hebe relevante Erfahrungen hervor und zeige, wie du zur Gastgeberkultur der Messe Berlin beitragen kannst.
Betone deine Fachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Bereich GWB, VgV und VOB/A klar darstellst. Wenn du Erfahrung mit digitalen Vergabeworkflows oder dem AI-Vergabemanager hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Eigenschaften wichtig. Betone deine Veränderungskompetenz, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den EU-weiten Vergabeverfahren vertraut, insbesondere mit GWB, VOB/A und VgV. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und wie du diese in der Praxis anwenden würdest.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da die Rolle einen starken Fokus auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, als Sparringspartner:in zu agieren, verdeutlichen.
✨Zeige Veränderungsbereitschaft
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Veränderungen und Anpassungen in deinem Arbeitsumfeld zu sprechen. Betone, wie du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und wie du Veränderungen positiv umsetzt.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Bietern und Fachabteilungen entscheidend ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstrategien und -techniken parat haben. Zeige, wie du Beziehungen aufbaust und pflegst.
