Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und forme die digitale Zukunft der Messe Berlin.
- Arbeitgeber: Die Messe Berlin ist ein innovativer Ort für Veranstaltungen und Messen mit einem starken Fokus auf IT.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Team und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Diversität schätzt und innovative Lösungen entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein Studium in Informatik oder Wirtschaft und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Veränderung lieben und Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich IT . Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Konzeption, Steuerung, Reporting und Dokumentation von IT Projekten nach dem geltenden Projektmanagementframework der Messe Berlin.
- Durchführung der Projektplanung, des Budgetcontrollings, des Risikomanagements und des Ressourcenmanagements.
- Durchführung von Change Management im Rahmen des Projektauftrags.
- Verantwortlich für die Steuerung und Eskalationen bezüglich der Projektdienstleister und der Rahmenvertragsdienstleister der Messe Berlin.
- Verantwortlich für Erstellung der Dokumentation des Projektinhalts wie bspw. Lastenhefte, Pflichtenhefte, Testkonzepte und Arbeiten mit den Standard Stakeholdern im Projektkontext wie bspw. dem Konzerndatenschutz, der IT-Security und dem Gremium des Betriebsrats.
- Verantwortlich für die Definition von IT-Services für das Projektergebnis und der Übergabe in den Betrieb.
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftswissenschaften bzw. durch langjährige relevante Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten.
- Sehr gutes methodisches Wissen im Bereich des klassischen Projektmanagements, gern auch mit einer Zertifizierung nach IPMA unterlegt.
- Solides Basiswissen in agilen Arbeitsweisen, gern auch untermauert mit einer Zertifizierung als SCRUM Master.
- Hohe Kompetenz und Erfahrung in der Multidienstleistersteuerung im IT-Umfeld.
- Kenntnisse in Anforderungsanalyse und Konzeption von Lösungen.
- Technisches Basiswissen im Bereich von SAP, Microsoft Dynamics oder Microsoft 365 sind wünschenswert.
- Fähigkeit, sich in komplexe Strukturen und Lösungen einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang in Moderation und Steuerung.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Projektmanagement-Kompetenz
Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander. - Digitale Kompetenz
Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt. - Selbst- & Zeitmanagement
Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
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IT Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Projektmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im IT-Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Methoden und Technologien Bescheid weißt, um deine Begeisterung und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Multidienstleistersteuerung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Veränderungsbereitschaft! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Veränderungen in Projekten erfolgreich umgesetzt hast und wie du diese Fähigkeit in das Team einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Projektmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Gastgeberkultur der Messe Berlin und wie du mit deinem Handeln und Kommunikationsstil dazu beitragen kannst. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige praktische Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten sowie deine Kenntnisse im klassischen Projektmanagement und agilen Methoden. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Dokumentation und Kommunikation: Da die Erstellung von Dokumentationen wie Lastenheften und Testkonzepten eine wichtige Aufgabe ist, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten in diesem Bereich anführen. Beschreibe auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast.
Zeige deine Lernbereitschaft: Betone deine kontinuierliche Weiterentwicklung und Lernbereitschaft. Erwähne spezifische Zertifizierungen oder Schulungen, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu verbessern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Zeige während des Interviews, dass du die Gastgebermentalität verstehst und lebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit als Sparringspartner:in agiert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Betone deine Projektmanagement-Erfahrung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im klassischen Projektmanagement und in agilen Methoden belegen. Zeige, wie du erfolgreich IT-Projekte gesteuert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Stakeholdern und die Moderation von Meetings wichtig sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Hebe hervor, wie wichtig dir kontinuierliche Weiterbildung ist. Teile Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit weiterentwickelt hast und welche neuen Kenntnisse du dir aneignen möchtest, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.