Personalreferent (m/w/d) Payroll

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich HR . Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Tätigkeiten aus dem Bereich der Personaladministration in einem definierten Zuständigkeitsbereich.
• Selbstständige Beratung und Betreuung des zugewiesenen Mitarbeitendenkreises in Personalangelegenheiten.
• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung.
• Ermittlung, Erfassung und Prüfung sämtlicher abrechnungsrelevanter Merkmale sowie deren kontinuierliche Pflege.
• Erstellung HR-relevanter Korrespondenz, Anstellungsverträge, Vertragsergänzungen.
• Betreuung, Verwaltung und Abrechnung von Gleitzeitkonten, Überstundenguthaben, Langzeitkonten und Urlaubsansprüchen.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der operativen Prozesse im Bereich inkl. in der vor- und nachbereitenden Personalabrechnung.
• Mitwirkung bei der Ausgestaltung von Personalprozessen, deren Dokumentation und Implementierung, eigenverantwortlich im Zuständigkeitsbereich.
• Unterstützung des Personalcontrollings bei regelmäßigen Auswertungen.

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Erfolgreicher Abschluss eines Studiums (oder kaufmännische Ausbildung und Fortbildung zum/zur Lohn-/Gehaltsbuchhalter:in bzw. Personalfachkaufmann/-kauffrau).
• Mindestens fünfjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalwesen.
• Gute Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Wünschenswert: SAP HCM-Kenntnisse.
• Ideal: gute Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.

Persönlich:

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Unternehmerisches Handeln: Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Teamfähigkeit: Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Digitale Kompetenz: Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.

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