Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and create offers for international events, ensuring client satisfaction and quality control.
- Arbeitgeber: Join MB Capital Services GmbH, a dynamic subsidiary of Messe Berlin, specializing in event organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile office options, flexible hours, and perks like job leasing bikes and discounted meals.
- Warum dieser Job: Dive into the exciting world of international events with a supportive team and diverse projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in event management, fluent in German and English, and strong communication skills required.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WER WIR SIND
Die MB Capital Services GmbH ist mit rund 70 Mitarbeitenden eine 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH.
Wir sind der zuverlässige Partner für die Organisation und die Umsetzung von erfolgreichen Konzepten für die Teilnahme an internationalen Events, Messen, Kongressen sowie Veranstaltungen. Dabei unterstützen wir professionell unsere Kunden vor Ort in Berlin und auch international bei ihrem Messeauftritt. Die Betreuung und Umsetzung kreativer Design- und Systemstandbauten sowie die Vermarktung von Advertising & Sponsoring gehören zu unserem Portfolio wie auch die Koordination von Personal und des gesamten Ticketings. Die Erbringung umfangreicher Serviceleistungen für alle Aussteller und Kunden der Messe Berlin GmbH ist unsere Kernaufgabe, der wir uns mit Leidenschaft widmen.
DEINE AUFGABEN
Du verstehst dich als Teamplayer (m/w/d) und kannst gleichzeitig verschiedene Vorgänge im Blick behalten, priorisieren und schaffst es aufgrund deines pragmatischen Wesens und deiner Hands-on-Mentalität verschiedene Lösungswege vorzuschlagen und umzusetzen? Darüber hinaus behältst du auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeitest verantwortungsbewusst und immer kundenorientiert? Du bist den Umgang mit internationalen Kunden gewöhnt und sprichst ihre Sprache? Und vergisst nicht den Spaß bei der Arbeit?
Dann würden wir uns über deine Bewerbung und die Unterstützung des Teams durch die Übernahme von folgenden Aufgaben sehr freuen:
- Selbstständiges Erstellen von Angeboten und Konzepten inklusive Preiskalkulation für nationale und internationale Kunden im Bereich (System-)Messestandbau
- Gesamtkonzeption und Betreuung von Systemstandbauten inkl. Möblierung, Graphik, Pflanzendekoration, technisches Equipment, etc.
- Beratung und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden in allen Phasen der Veranstaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne Stakeholder
- Bestellabwicklung und Organisation mit Unterstützung von Software (MS 365, SAP)
- Koordination von verschiedensten Gewerken
- Vermittlung und Auftragsvergabe an Dienstleister
- Kontrolle/ Qualitätsprüfung der erbrachten Leistungen, Dokumentation
- Reklamationsmanagement, Vermittlung und Mediation bei unerwarteten Schwierigkeiten
- Servicecountereinsätze bei einzelnen Veranstaltungen
- Erstellen von Endabrechnungen
DEINE QUALIFIKATIONEN
Fachliche Voraussetzungen:
- Einschlägige Berufserfahrung im Zusammenhang mit den beschriebenen Aufgaben
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit der Softwarelandschaft MS 365, bestenfalls SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, mind. C1 Level, zwingend erforderlich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Persönliche Voraussetzungen:
- Spaß an professioneller Kommunikation auf allen Ebenen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ergebnis- und Zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Kreativität verbunden mit analytischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten
- Freude an Teamarbeit gepaart mit Lernbereitschaft und der Offenheit gegenüber Veränderungen
- Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis
Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikation und Motivation.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht.
UNSER ANGEBOT
Mobile-Office Möglichkeiten und arbeiten im Gleitzeit-Modell, alle gängigen Angebote von Job-Leasing-Bike bis BVG-Firmenticketzuschuss, vergünstigtes Mittagessen und Angebote für Fort- und Weiterbildung sowie rund um betriebliches Gesundheitsmanagement & Vorsorge sind für uns selbstverständlich.
Darüber hinaus bieten wir eine einmalig abwechslungsreiche und spannende Aufgabe sowie einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit den unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten wie Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und die neuesten Technologien.
Auf dich wartet eine individuelle Einarbeitung und ein großartiges internationales Team, das sich auf die Verstärkung freut.
#J-18808-Ljbffr
Project Manager (m/w/d) - Veranstaltungen - Systemstandbau Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager (m/w/d) - Veranstaltungen - Systemstandbau
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Veranstaltungsbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei MB Capital Services GmbH zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, die während einer Veranstaltung auftreten könnten. Überlege dir kreative Lösungen für häufige Probleme im Eventmanagement, um deine Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Messe- und Eventbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Geschäft von MB Capital Services GmbH beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine interkulturelle Kompetenz unter Beweis zu stellen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit internationalen Kunden kommuniziert hast, um deine Sprachkenntnisse und dein Verständnis für verschiedene Kulturen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager (m/w/d) - Veranstaltungen - Systemstandbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die MB Capital Services GmbH und ihre Rolle innerhalb der Messe Berlin GmbH. Verstehe, wie sie internationale Events und Messen organisieren und welche Werte ihnen wichtig sind.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten mit den Aufgaben des Projektmanagers übereinstimmen.
Sprich die Sprache der Kunden: Stelle sicher, dass du deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und sehr guten Englischkenntnisse klar darstellst. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine interkulturelle Kompetenz zu unterstreichen.
Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität: Gib Beispiele in deinem Anschreiben, die deine Teamarbeit, Flexibilität und deine Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten, verdeutlichen. Dies sind wichtige Eigenschaften für die ausgeschriebene Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Teamplayer-Qualitäten
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dabei verschiedene Meinungen und Ideen integriert hast.
✨Bereite dich auf internationale Kommunikation vor
Da der Umgang mit internationalen Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vorbereiten. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren und kulturelle Unterschiede zu respektieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Projekten, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Hebe hervor, wie du Prioritäten gesetzt und Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern, besonders in stressigen Situationen.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS 365 und SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
