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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und pflege die Projektwebsite, koordiniere Events und Newsletter.
- Arbeitgeber: Messe Berlin ist ein innovativer Veranstalter mit Fokus auf Events und Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein kreatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Events mit sozialem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Marketing oder Wirtschaft, gute Englischkenntnisse und Projektmanagementfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis März 2027 mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen dich befristet bis voraussichtlich März 2027.
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Hauptverantwortung für die Gestaltung und Pflege der Projektwebsite in Abstimmung mit dem Projektteam, sowie dem zentralen Marketingbereich, Pressebereich und weiteren Abteilungen. Hierzu gehört auch das Monitoring der Websitepreformance in Google Analytics.
- Hauptverantwortlich für den Versand der Grüne Woche Newsletter an mehrere Verteilerkreise. Redaktionelle Abstimmung mit dem Projektteam, sowie ggf. zentralen Bereichen
- Hauptansprechperson für den Bereich ‚Fachpublikum‘ im allgemeinen und explizit bei der Neuentwicklung von Führungen für Fachpublikum
- Hauptverantwortlich für die Planung der Startup-Days, die im Rahmen der Grünen Woche stattfinden. Inkludiert auch Abwicklung in xRM. Steuerung, Planung und Umsetzung erfolgt in Zusammenarbeit mir externer Agentur.
- Ansprechperson für die Koordinierung der Aktivitäten für Fachpublikum – hier steht vor allem der Aufbau neuer Aktivitäten im Vordergrund
- Ansprechperson für die Planung und Koordination der Handicapführungen während der Grünen Woche in Absprache mit internen Gewerken und externen Agenturen
- Ansprechperson im Team bei der Sharepointbetreuung
- Hauptverantwortlich für die Planung des Regional-Star Awards. Steuerung, Planung und Umsetzung erfolgt in Zusammenarbeit mit externem Partner.
- Schnittstelle zwischen Ausstellerteam und Marketing für die Erstellung der Ausstellerdokumente
- Unterstützend bei Korrekturläufen und Abstimmungen von Werbemitteln
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt in Marketing oder Wirtschaftswissenschaften (oder kaufmännische Ausbildung oder durch langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse
- Methodenkompetenz im Projektmanagement
- Gute Deutsch-sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office 365)
- Adobe Express undFirst Spirit wünschenswert
Persönlich:
- Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen. - Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. - Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. - Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert. - Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus. - Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. - Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen. - Umsetzungsstärke
Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen. - Organisationskompetenz & Planung
Du gehst strukturiert und planvoll vor.
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Projektorganisator (m/w/d) Grüne Woche - Schwerpunkt Kommunikation Arbeitgeber: Messe Berlin GmbH
Kontaktperson:
Messe Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektorganisator (m/w/d) Grüne Woche - Schwerpunkt Kommunikation
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei der Messe Berlin arbeiten oder gearbeitet haben, und knüpfe Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Kommunikation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Planung der Grünen Woche integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Diversität und Inklusion. Bereite einige Gedanken vor, wie du diese Werte aktiv in die Planung und Durchführung von Veranstaltungen einbringen würdest, um das Team und die Zielgruppen zu bereichern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektorganisator (m/w/d) Grüne Woche - Schwerpunkt Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Begeisterung für die Position als Projektorganisator widerspiegelt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Eventmanagement, um dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Bereich Marketing, Projektmanagement und Eventorganisation klar hervorheben. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu demonstrieren.
Achte auf die Sprache: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer positiven Gastgeberkultur verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit eine einladende Atmosphäre geschaffen hast, sei es bei Events oder in Teamprojekten.
✨Kommunikationsstil anpassen
Achte darauf, deinen Kommunikationsstil an die Gesprächspartner anzupassen. Zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Projekterfahrung hervorheben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Methodenkompetenz im Projektmanagement belegen. Erkläre, wie du Projekte strukturiert geplant und erfolgreich umgesetzt hast, insbesondere im Eventbereich.
✨Lernbereitschaft demonstrieren
Betone deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Teile Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit neuen Herausforderungen gestellt und dabei neue Fähigkeiten erlernt hast.
